Projectmedewerker Informatiehuishouding

Functie

Als projectadviseur/-medewerker pak jij, samen met de ANVS-projectleider(s), projecten binnen de ANVS op en rond je deze succesvol af. Je verzorgt trainingen en opleidingen over informatiehuishouding bij de implementatie en het gebruik van het nieuwe zaaksysteem en DMS.

Taken en verantwoordelijkheden

• Samenwerken met ANVS-projectleider(s) en projecten oppakken en afronden.
• Verzorgen van trainingen en opleidingen op het gebied van informatiehuishouding bij implementatie en gebruik van het nieuwe zaaksysteem en DMS.
• Opzetten en uitvoeren van diverse bewustwordingscampagnes binnen de ANVS om het gedrag en handelen van medewerkers te veranderen en de informatiehuishouding te verbeteren.
• Ondersteunen en uitvoeren van verschillende (kleine) projecten op het gebied van informatiehuishouding.
• Initiëren en organiseren van werkzaamheden en waar nodig zelf praktisch uitvoeren.

Vereiste vaardigheden en eigenschappen

Belangrijk:

• Sociaal vaardig
• In staat om zaken duidelijk uit te leggen
• Gestructureerd werken
• Nemen van initiatief
• Kunnen werken zowel zelfstandig als in teamverband
• Organisatietalent en bereidheid om zelf de handen uit de mouwen te steken

Eisen

• Harde eisen (Must haves)
• Zie aanvullend profiel
• Recordbeheer -HBO werk en denk niveau
• Management Informatievoorziening -HBO werk en denk niveau
• Recordmanagement -HBO werk en denk niveau
• Werken binnen projecten – 1jr
• Werken met implementatietrajecten van informatiehuishouding systemen
  (gedrag en menskant) – 1jr
• Ontwikkelen en uitvoeren van opleidingstrajecten binnen de
  informatiehuishouding – 1jr
• Optimaliseren en vastleggen van informatieprocessen – 1jr
• Kennis van informatiebeheer, archivering en lifecylce management van
  informatie
• Ervaring met implementatie, inrichting en het gebruik van een zaaksysteem
  en/of Document Management Systeem (DMS)
• Ervaring met het analyseren, optimaliseren en vastleggen van
  informatieprocessen
• Ervaring in het ontwikkelen en geven van trainingen en presentaties en
  maken van (creatief) ondersteunende materialen
• Ervaring met projectmatig werken
• Kandidaat past bij de ANVS-organisatie en diverse projectteams
• Kandidaat is beschikbaar voor een langere periode, bij voorkeur de hele
  termijn
• Kandidaat heeft kennis en ervaring van het systeem Opentext

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!