Projectmedewerker programma Nieuwkomers aandachtsgebied WOO verzoeken en financiële administratie.

Opdrachtomschrijving

Werkorganisatie BUCH zoekt een projectmedewerker binnen het programma Nieuwkomers, met als aandachtsgebieden WOO-verzoeken en financiële administratie. De projectmedewerker behandelt WOO-verzoeken van de vier gemeenten binnen het programma en draagt bij aan een zorgvuldige financiële bedrijfsvoering.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is het zorgvuldig en efficiënt behandelen van WOO-verzoeken, het inrichten van een navolgbare werkwijze voor communicatie en documentatie binnen het programma Nieuwkomers en het ondersteunen van de financiële administratie.

Taken en verantwoordelijkheden

• WOO-verzoeken voorleggen aan inhoudelijk betrokken collega’s.
• Afstemmen met het WOO-team.
• Verzamelen van benodigde documenten uit onder andere JOIN Decos, e-mail en Teams.
• Uitvoeren van de eerste selectie en ordening van documenten.
• Organiseren en uitvoeren van de inhoudelijke beoordeling van WOO-verzoeken.
• Verzorgen van de verdere afhandeling van WOO-verzoeken, waaronder waar nodig het voorbereiden van collegebesluiten.
• Inrichten van een logische en navolgbare werkwijze voor het archiveren en terugvinden van communicatie en documenten binnen het programma Nieuwkomers.
• Vastleggen van afspraken over onder andere naamgeving, archivering en de opslaglocatie binnen Teams.
• Sturen op en ondersteunen van collega’s bij het gebruik van de nieuwe werkwijze.
• Voorstellen en begeleiden van mogelijke pilots voor de afhandeling van WOO-verzoeken, in afstemming met het WOO-team.
• Controleren van facturen.
• Ondersteunen van projectleiders en strategen bij het aanmaken van verplichtingen.
• Ondersteunen bij het opvragen en inboeken van prestatieverklaringen.
• Uitvoeren van overige werkzaamheden die bijdragen aan een zorgvuldige financiële bedrijfsvoering.
• Rapporteren aan de programmamanager over voortgang, proces en afronding.

Resultaat & Planning

Reden van inhuur: Piekbelasting en projecten.

Startdatum: Zo spoedig mogelijk.

Einddatum: 1 september 2027.

Optie tot verlenging: Twee keer zes maanden.

Omvang: 28 uur per week.

Interview: Het interview vindt plaats op het gemeentehuis van Bergen op 9 november tussen 13.30 en 16.00 uur. Deze datum en het tijdsblok dienen met de kandidaat te worden gecommuniceerd.

Eisen

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een administratieve, juridische, financiële of bedrijfskundige richting, of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan.
• Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden, waaronder het verwerken, controleren en vastleggen van gegevens. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan.
• Ervaring met financiële administratie. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan.
• Ervaring als projectmedewerker. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan.
• Ervaring met Teams, JOIN Decos, Key2 Financiën en Excel. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• De kandidaat voldoet aan het uitgevraagde profiel en gaat akkoord met de gestelde eisen en opdrachtomschrijving.

Wensen

• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Dit dient aantoonbaar in het cv te staan.
• Een ervaren projectmedewerker met een hands-on mentaliteit.
• Een proactieve houding en het vermogen om collega’s mee te krijgen in een voorgestane werkwijze en hen daarin te ondersteunen.
• Nauwkeurig en systematisch werken, met oog voor relevante details.
• Gegevens, documenten en administratieve registraties controleren op juistheid en volledigheid.
• Zorgen voor een overzichtelijke, consistente en controleerbare vastlegging van informatie.
• Fouten, afwijkingen en onduidelijkheden signaleren en tijdig actie ondernemen.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.