Projectmanager / Coordinator ondersteuning Opleiden en Trainen

Opdrachtomschrijving

Project- en programmaregie

• Opzetten en aansturen van het IT-trainings- en professionaliseringsprogramma, inclusief scopebepaling, planning en samenhang.
• Vertalen van organisatie-, team- en individuele ontwikkelbehoeften naar een concrete en uitvoerbare trainings- en ontwikkelaanpak.
• Coördineren van alle activiteiten binnen het programma, inclusief afstemming met management, teamleiders en betrokken professionals.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en samenhang van het programma en tijdig bijsturen waar nodig.
• Rapporteren over voortgang, resultaten en aandachtspunten aan relevante stakeholders.
• Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor teamleiders en management op het gebied van kennis- en vaardigheidsontwikkeling.

Training, facilitatie en uitvoering

• Ontwikkelen en mede uitvoeren van trainingen, workshops en begeleidingssessies gericht op het verbeteren van kennis en vaardigheden binnen M&F IT.
• Faciliteren van leer- en ontwikkelactiviteiten met nadruk op toepasbaarheid in de dagelijkse IT-praktijk.
• Coördineren van de inzet van trainers, leermiddelen en ondersteunende rollen binnen het programma.
• Zorgen dat trainingen en leeractiviteiten logisch aansluiten op lopende werkzaamheden en veranderinitiatieven binnen de organisatie.
• Ondersteunen van teams en individuen bij de toepassing van opgedane kennis en vaardigheden.

Borging en continuïteit

• Borgen van ontwikkelde materialen, zowel inhoudelijk als procesmatig, waaronder documentatie, tooling en overdraagbaarheid.
• Inrichten en uitvoeren van evaluatie- en feedbackmomenten om de effectiviteit en voortgang van het programma te monitoren.
• Zorgen voor duurzame inbedding van het programma binnen de organisatie, zodat kennis en vaardigheden blijvend worden ontwikkeld en onderhouden.

Achtergrond van de opdracht

De Projectmanager Ondersteuning Opleiden en Trainen is verantwoordelijk voor het opzetten, coördineren, uitvoeren en borgen van een organisatiebreed trainings- en ontwikkelprogramma binnen M&F IT. De functie combineert project- en verandermanagement met facilitatie en training en richt zich op het duurzaam versterken van kennis, vaardigheden en professionele werkwijzen van IT-professionals en teams.

De projectmanager opereert op tactisch en overkoepelend niveau en zorgt ervoor dat het programma niet alleen wordt ontwikkeld, maar ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd, structureel wordt geborgd en aantoonbaar bijdraagt aan effectieve taakuitvoering in de praktijk.

Generieke beschrijving competentiegebied en niveau

Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen. Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen. Beheert de inzet van veranderingen, rekening houdend met structurele en culturele aspecten. Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen gedurende de gehele verandering, bewaakt de impact, neemt de vereiste corrigerende maatregelen en verfijnt de aanpak waar nodig.

Samenvattende opgave en missie

Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.

Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Is verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, het voldoen aan kwaliteits-, veiligheids- en duurzaamheidsnormen en het realiseren van de gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning.

Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseren, coördineren en leiden van het projectteam.
• Zorgen voor betrokkenheid en communicatie met belanghebbenden.
• Toezien op de voortgang van het project.
• Coördineren, vastleggen en bewaken van de naleving van kwaliteitsafspraken.
• Circuleren en distribueren van informatie van de projecteigenaar.
• Zorgen dat het project bijdraagt aan de bredere organisatiedoelstellingen.
• Bewaken van budgetten en levertijden.
• Bijsturen van het project op basis van veranderende omstandigheden.

Eisen

eCF-profiel: Project Manager

Referentiegebied: E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocessen

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.