Medewerker Administratieve ondersteuning (stad)

In het kort: Je gaat teamleiders en het gebiedsteam ondersteunen met administratieve werkzaamheden zoals plannen, agendabeheer, notuleren, archiveren en gegevensverwerking, zodat de zorg- en welzijnsprocessen soepel en overzichtelijk verlopen. Opdracht omschrijving In de functie van medewerker administratieve ondersteuning bestaan je kerntaken uit het ondersteunen van de Teamleiders en het Gebiedsteam door het uitvoeren van diverse administratieve taken zoals plannen, agendabeheer, notuleren en archiveren. De afdeling Gebiedsteam is een dynamische en ambitieuze afdeling. In totaal werken er zo’n 70 professionals die zich bezig houden met zorg en welzijn. Je staat er dus niet alleen voor. Deze professionals zijn verdeeld over twee gebiedsteams die opgesplitst zijn in twee regio’s (stadsregio en platteland). Gebiedsteam Stadsregio werkt vanuit het gemeentehuis in Franeker en Gebiedsteam platteland heeft twee werklocaties; St. Annaparochie en Menaam. Jouw standplaats is Gebiedsteam Franeker De brievenselectie vindt plaats op 8 september a.s. en de gesprekken vinden plaats op 10 september a.s. We vragen je hiermee alvast rekening te houden. Verantwoordelijkheden – Je ondersteunt de teamleiders en het gebiedsteam bij administratieve werkzaamheden. – Je plant afspraken en beheert agenda’s. – Je organiseert en verwerkt administratieve taken. – Je maakt notulen van overleggen en werkt deze uit. – Je zorgt voor een goede en overzichtelijke archivering van documenten. – Je verwerkt gegevens en houdt de administratie up-to-date. – Je helpt collega’s met administratieve vragen en ondersteuning.