Medewerker Crediteurenadministratie

Opdracht

Omschrijving

Als Medewerker Crediteurenadministratie bij Evides zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van inkomende kostenfacturen. Je bent een belangrijke schakel binnen het financiële proces en draagt bij aan een betrouwbare crediteurenadministratie binnen een organisatie die dagelijks zorgt voor de levering van drinkwater aan miljoenen klanten.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin de komende periode belangrijke veranderingen plaatsvinden. Zo wordt een nieuw Purchase-to-Pay (P2P)-systeem geïmplementeerd en wordt de huidige scansoftware voor factuurverwerking vervangen. Hierdoor krijg je niet alleen een operationele rol binnen de crediteurenadministratie, maar lever je ook een bijdrage aan procesverbeteringen en de verdere professionalisering van de financiële administratie.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken en controleren van inkomende kostenfacturen;
• Doorzetten van facturen naar de juiste medewerkers voor autorisatie;
• Verwerken en boeken van geautoriseerde facturen in het financiële systeem;
• Bewaken van een tijdige en correcte afhandeling van facturen;
• Opvolgen van betalingsherinneringen en aanmaningen;
• Onderhouden van contact met interne stakeholders over openstaande facturen en autorisaties;
• Bijdragen aan verbeteringen binnen het factuurverwerkingsproces en het Purchase-to-Pay proces.

Over het team

Je maakt onderdeel uit van het team Crediteurenadministratie van Evides. Samen met je collega's zorg je voor een betrouwbare verwerking van alle inkomende facturen. Tijdens deze opdracht werk je bovendien in een omgeving waarin processen worden vernieuwd en geoptimaliseerd door de implementatie van een nieuw P2P-systeem en de introductie van nieuwe scansoftware voor factuurverwerking.

Aanleiding Tijdelijk project

Ervaringsniveau Senior

Opleidingsniveau MBO

Domein Financiën

Schaal 7

Voorkeur uren 40 uur

Min. aantal uren 32 uur

Max. aantal uren 40 uur

Uurspecificatie week

Functie-eisen

Je bent een zelfstandige en nauwkeurige professional die ervaring heeft binnen de crediteurenadministratie en energie krijgt van een administratieve omgeving waarin kwaliteit, samenwerking en procesverbetering centraal staan. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht, schakelt gemakkelijk met collega's binnen de organisatie en zorgt ervoor dat facturen zorgvuldig en tijdig worden verwerkt.

Daarnaast ben je proactief ingesteld, denk je mee over verbeteringen in processen en voel je je prettig in een omgeving waarin veranderingen plaatsvinden. Dankzij jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel lever je een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare financiële administratie.

Functie eisen

• Aantoonbare ervaring binnen de crediteurenadministratie;
• Ervaring met het verwerken en boeken van kostenfacturen;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen voor je eigen werkzaamheden;
• Goede communicatieve vaardigheden richting interne stakeholders;
• Beschikbaarheid voor de volledige looptijd van de opdracht.

Pre's

• Ervaring met Purchase-to-Pay (P2P)-processen;
• Ervaring binnen een grotere of complexe administratieve organisatie;
• Ervaring met digitale factuurverwerking of scansoftware;
• Affiniteit met procesverbeteringen binnen financiële administraties.

Startdatum

16-11-2026

Einddatum

30-04-2027

Verlenging mogelijk Nee