Adviseur Interne Beheersing

Opdrachtgever
Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is hét expertisecentrum voor personeels- en organisatievraagstukken binnen de Rijksoverheid. Als shared service organisatie (SSO) ondersteunt O&P Rijk ministeries, uitvoeringsorganisaties en rijksmedewerkers met een breed palet aan hr-dienstverlening. Van salarisverwerking voor rijksambtenaren tot loopbaanontwikkeling, bedrijfszorg, de Banenafspraak en strategische organisatievraagstukken: alles wordt goed geregeld. O&P Rijk ontzorgt het Rijk en draagt bij aan een wendbare en toekomstbestendige overheid.

Businessunit en afdeling
P-Direkt, onderdeel van O&P Rijk, levert administratieve HR-dienstverlening voor medewerkers en managers binnen de Rijksoverheid. Onze missie is betrouwbare, moderne en efficiënte dienstverlening op het snijvlak van HR en ICT. Deze opdacht is voor de afdeling Interne Beheersing.

Aanleiding

Vanwege langdurige ziekte van medewerkers binnen onze afdeling is er momenteel onvoldoende capaciteit om alle taken op het gebied van interne beheersing en control uit te voeren. Deze werkzaamheden zijn cruciaal voor het waarborgen van de betrouwbaarheid, continuïteit en naleving van processen en dienstverlening binnen P-Direkt.
Door het uitzetten van een inhuuropdracht willen we tijdelijk extra capaciteit aantrekken om de opgaven die nu stagneren weer op te pakken. Het gaat daarbij onder andere om het uitvoeren van controles, het monitoren van processen, het signaleren van risico’s en het ondersteunen bij verbeterinitiatieven. Hiermee zorgen we ervoor dat onze interne beheersing op het vereiste niveau blijft, waardoor de organisatie in control blijft en risico’s tijdig worden beheerst.

Opdrachtomschrijving

Wil jij een sleutelrol spelen in de optimalisatie van HR-dienstverlening en interne beheersing binnen de Rijksoverheid? Als Adviseur Interne Beheersing binnen P-Direkt draag je bij aan het aantoonbaar “in control” zijn van onze processen. Je helpt teams te groeien in hun rol, adviseert management over risicobeheersing en procesoptimalisatie, en maakt gebruik van data-gedreven inzichten om onze interne controle effectiever en efficiënter te maken.
Je bent sparringpartner voor het MT P-Direkt, collega-adviseurs en teams van de afdeling interne beheersing. Samen zorg je voor betrouwbare, toekomstbestendige en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening aan medewerkers en managers binnen de Rijksoverheid.

• Opdrachtgeverschap
• Bijeenkomsten leiden
• Adviesvaardigheden voor ervaren adviseurs
• Bewaken van randvoorwaarden

Wat ga je doen?

• Adviseren over risicobeheersing en interne controle in HR-processen en dienstverlening.
• Ontwikkelen, implementeren en actualiseren van compliancebeleid en procedures.
• Vertalen van wet- en regelgeving, beleid en trends naar concrete adviezen en verbeterinitiatieven.
• Ondersteunen van teams in het ontwikkelen van vakmanschap en aantoonbare procesbeheersing.
• Signaleren van risico’s, knelpunten en verbeterkansen in processen, systemen en dienstverlening.
• Borgen van verbeteringen en opvolging van adviezen in samenwerking met relevante stakeholders.
• Sturen op integraliteit, kwaliteit, standaardisatie en continu verbeteren van processen.
• Fungeren als vraagbaak en voorbeeld binnen de afdeling interne beheersing.
• Fungeren als aanspreekpunt voor externe auditors andere stakeholders en leiden van bijeenkomsten.