Inhuur Archiefexpert

Inhuur Archiefexpert — Gemeente Hollands Kroon

De archiefexpert wordt tijdelijk ingehuurd om het beheer en de ontsluiting van gemeentelijke archieven te optimaliseren binnen Hollands Kroon.

De functie omvat zowel fysieke als digitale archiefzorg: selectie, waardering, overbrenging naar e-depot en naleving van bewaartermijnen.

De expert adviseert over archief- en informatiebeleid, ondersteunt bij implementatie van systemen en procedures en borgt naleving van de Archiefwet en AVG.

Daarnaast voert de specialist kwaliteitsslagen uit, geeft collega’s training in archiefwerk en metadata en verzorgt projecten rond digitalisering en toegankelijkheid.

De rol vereist hands-on uitvoering van archiefwerk, goed stakeholdermanagement binnen de gemeentelijke organisatie en heldere rapportage naar opdrachtgever.

Vereist profiel

• Opleiding: HBO of WO in archief- en informatiemanagement, geschiedenis, informatiekunde of vergelijkbaar.
• Ervaring: minimaal 3–5 jaar aantoonbare ervaring met gemeentelijk of overheidsarchiefbeheer en e-depot processen.
• Kennis: grondige kennis van de Archiefwet, AVG/privacyregelgeving en bewaartermijnen; ervaring met digitale ontsluiting en metadata (bv. EAD, Dublin Core).
• Vaardigheden: ervaring met zaaksystemen en documentmanagementsystemen, analytisch vermogen, projectmatig werken en procesoptimalisatie.
• Competenties: zelfstandig, proactief, communicatief sterk en in staat om collega’s te trainen en te begeleiden.
• Overige: VOG of bereidheid tot screening, rijbewijs B en flexibiliteit voor werkzaamheden op locatie bij gemeentelijke vestigingen.
• Taal: uitstekende beheersing van Nederlands, goede kennis van Engels is een pre.

Eisen

• HBO+ werk en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG;
• Kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework, ons kwaliteitssysteem.

Competenties

• Communicatief sterk
• Flexibel
• Coachend
• Analytisch vermogen
• Proactief