Teamsecretaris Afdeling Beheer & Onderhoud

Gemeente Apeldoorn zoekt een teamsecretaris voor de afdeling Beheer & Onderhoud. Vanwege de uitval van een unitleider is deze ondersteuning zo snel mogelijk nodig. Je ondersteunt de teammanager van het team Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd van Beheer & Onderhoud bij hun dagelijkse en geplande werkzaamheden.

Team Bovenwijks Beheer zorgt ervoor dat de openbare ruimte in Apeldoorn er goed bij ligt, met name op het gebied van wijkoverstijgende onderhouds- en beheertaken, installaties en apparatuur. De werkzaamheden zijn verdeeld over vier units.

Onderhouds- en beheertaken

• Verkeersborden en markering
• Bruggen, tunnels, viaducten, abri's en plattegrondkasten
• Verkeerslichten, stadsafsluitingen, cameratoezicht en openbare verlichting
• Parkeergarages, parkeermeters en rijwielstallingen
• Nutsactiviteiten (inclusief afhandeling van meldingen en vergunningen)
• Begraafplaatsen
• Bomen, bossen en Stadspark Berg en Bos
• Spel
• Riolering en fonteinen
• Graffiti verwijderen en objecten schoonmaken

Ondersteunende taken

• Werfbeheer en timmerwerkplaats
• Coördinatie storingsdienst en gladheidsbestrijding
• Beheer van het machine- en wagenpark B&O (inclusief een werkplaats)
• Correspondentie, administratieve ondersteuning en receptie
• Inkoop en contractleveranciersmanagement (CLM)
• Digitale registratie van het gemeentelijk areaal in de openbare ruimte
• Acties en initiatieven rondom schoon, inclusief communicatie en bewonersparticipatie

De taken/verantwoordelijkheden van de teamsecretaris zijn o.a.

• Je bent de rechterhand van de teammanager Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd: je ondersteunt hen proactief en neemt werk van hen over, zowel organisatorisch als vakinhoudelijk.
• Je bewaakt de voortgang van projecten en plannen.
• Je fungeert als klankbord voor de teammanager en het afdelingshoofd en pakt binnenwaaiers op basis van urgentie en impact in de breedste zin van het woord.
• Je adviseert en ondersteunt de teammanager en het afdelingshoofd op praktisch, operationeel en tactisch niveau.
• Je adviseert over teksten, redigeert ze of schrijft ze zelf.
• Je geeft leiding aan projecten en bewaakt de voortgang ervan.
• Je geeft aanzet tot kwalitatief goed lopende processen, adviseert over de inrichting ervan en belegt dit bij de juiste medewerker(s).
• Je schrijft voorstellen en werkt deze uit.
• Je fungeert als aanspreekpunt en gespreksleider voor interne en externe partners bij afwezigheid van de teammanager.
• Je vervangt de teammanager zo nodig bij diens afwezigheid in interne overleggen.

Eisen

• De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met beheer van de openbare ruimte ;
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met advieswerkzaamheden en het opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages ;
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoo nbare ervaring als secretaris of andere vergelijkbare functie . Indien sprake is van een vergelijkbare functie, dient uit het cv duidelijk te blijken dat de uitgevoerde werkzaamheden in grote mate overeenkomen met de werkzaamheden van de team secretaris zoals beschreven in deze uitvraag ;

Wensen

• De kandidaat heeft ervaring binnen een gemeentelijk/lokale overheid
• De kandidaat heeft meerdere jaren aantoonbare ervaring als secretaris
• De kandidaat heeft ervaring waarbij hij/zij ondersteuning bood aan een manager/directeur
• De kandidaat heeft ervaring met projectleiding en procesverbetering

Aanvullende informatie

• Selectiegesprek: 5 oktober 2026