Functioneel beheerder inrichting sociaal domein

Functieomschrijving

Werken bij de gemeente Weststellingwerf betekent samenwerken mét inwoners en maatschappelijke partners aan praktische en complexe vraagstukken.

Als functioneel beheerder inrichting Sociaal Domein binnen de OWO-samenwerking ben je verantwoordelijk voor centrale applicaties zoals iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en de zaaktypecatalogus.

Je beoordeelt wijzigingsverzoeken, vertaalt ze naar systeeminrichting (workflows, keuzelijsten, tabellen, gebruikersrollen), test in de acceptatieomgeving en verzorgt een foutloze oplevering en nazorg.

Je werkt zaakgericht en in lijn met wettelijke kaders zoals AVG en Archiefwet, en stemt af met projectorganisatie, team informatiemanagement en ICT Beheer en Ondersteuning.

De opdracht is tijdelijk, maakt deel uit van een project met livegang begin oktober en kent intensieve kennisoverdracht richting het vaste beheerteam voor borging en continuïteit.

Vereist profiel

• Afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau of aantoonbare ervaring in functioneel beheer.
• Ervaring met zaakgericht werken en bij voorkeur kennis van iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en de zaaktypecatalogus.
• Kennis van en ervaring met wettelijke kaders zoals de AVG en de Archiefwet bij systeeminrichting.
• Sterke analytische vaardigheden: je kunt wijzigingsverzoeken vertalen naar technische inrichting en testscenario’s.
• Ervaring met testen in acceptatieomgevingen, zorgvuldig documenteren van wijzigingen en begeleiden van livegangen.
• Goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden; je kunt effectief afstemmen met projectteams en zorgdragen voor kennisoverdracht.
• Beschikbaarheid voor de projectperiode en nazorg rond de livegang (begin oktober); ervaring in gemeenten is een pré.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• Minimaal twee jaar ervaring met wijzigingsbeheer binnen de gemeentelijke overheid, specifiek met brokers en zaak-/DMS-systemen
• Relevante HBO+ opleiding Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal twee jaar voldoet

Wensen

• Een afgeronde HBO opleiding of specialisatie op het gebied van functioneel beheer, zoals BISL, informatiemanagement of bedrijfskunde.
• Externe beschikt over 2 jaar recente werkervaring op het gebied van PinkRoccade-applicaties (iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en zaaktypecatalogus). Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (250 punten) Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (125 punten) Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (0 punten
• Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie. Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten) Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven (100 punten) Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten)

Verantwoordelijkheden

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met wijzigingsbeheer binnen de gemeentelijke overheid, specifiek met brokers enzaak-/DMS-systemen.
• Analytisch vermogen, goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte werkhouding.
• Een afgeronde opleiding of specialisatie op het gebied van functioneel beheer, zoals BISL, informatiemanagement ofbedrijfskunde.
• Kennis van en ervaring met PinkRoccade-applicaties (iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en zaaktypecatalogus).
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent proactief ingesteld.

Competenties

• Analytisch vermogen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Oplossingsgerichte werkhouding
• Nauwkeurig
• Zelfstandig
• Proactief

Alleen uit te voeren via omzetverloning.