Teamsecretaris Afdeling Beheer & Onderhoud

Beschrijving

Gemeente Apeldoorn zoekt per direct, uiterlijk 1 november 2026, een teamsecretaris (28–36 uur/week) voor Team Bovenwijks Beheer binnen de Afdeling Beheer & Onderhoud.

De teamsecretaris is de rechterhand van de teammanager en het afdelingshoofd: proactieve ondersteuning bij organisatorische en inhoudelijke taken, bewaking van voortgang van projecten en agendabeheer.

Kerntaken omvatten onder meer coördinatie van projecten, opstellen en redigeren van teksten, fungeren als aanspreekpunt en gespreksleider voor interne en externe partners en vervanging van de teammanager bij afwezigheid.

Team Bovenwijks Beheer zorgt voor wijkoverstijgend onderhoud van de openbare ruimte (verkeersmaatregelen, verlichting, bruggen, bomen, riolering, parkeervoorzieningen, begraafplaatsen, graffiti, etc.) en voor ondersteunende taken zoals werfbeheer, machinepark en storingscoördinatie.

De rol vraagt om hands-on ondersteuning bij administratieve processen, contract- en leveranciersmanagement, digitale registratie van gemeentelijk areaal en het stimuleren en verbeteren van werkprocessen met oog voor bewonersparticipatie en communicatie.

Werklocatie: Apeldoorn (Gelderland). Je werkt binnen een organisatiecultuur die vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking hoog in het vaandel heeft.

Profiel

• Opleiding: minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfsvoering, bestuurskunde, secretariaat of vergelijkbaar.
• Ervaring: aantoonbare ervaring in een secretaresse- of managementondersteunende rol, bij voorkeur binnen de (lokale) overheid of een complexe organisatie.
• Vaardigheden: uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands; sterk in agendabeheer, notuleren, tekstredactie en communicatie.
• Organisatie: zelfstandig, proactief, resultaatgericht en stressbestendig; goed in prioriteren en bewaken van planning/voortgang van projecten.
• Competenties: sociale en verbindende uitstraling, sterk in samenwerken met interne en externe stakeholders, ervaring als gespreksleider of coördinator is een pre.
• IT-vaardigheden: ervaren met MS Office, digitale registratiesystemen en bij voorkeur kennis van gemeentelijke asset/areaalregistraties.
• Beschikbaarheid: 28–36 uur per week, per direct beschikbaar of uiterlijk per 1 november 2026.
• Overig: affiniteit met openbare ruimte, beheer & onderhoud en ervaring met contract- of leveranciersmanagement is een pré.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• De kandidaat is zo snel mogelijk maar uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar, voor 28 tot 36 uur per week.
• De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met beheer van de openbare ruimte.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met advieswerkzaamheden en het opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages.
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als secretaris of andere vergelijkbare functie. Indien sprake is van een vergelijkbare functie, dient uit het cv duidelijk te blijken dat de uitgevoerde werkzaamheden in grote mate overeenkomen met de werkzaamheden van de teamsecretaris zoals beschreven in deze uitvraag.
• Het maximale uurtarief is € 112,50 exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender.
• Inschrijver mag maximaal 2 kandidaten aanbieden. Voor elke kandidaat die aangeboden wordt dient een aparte inschrijving te worden gedaan. Bij de inschrijving dient aangegeven te worden op welke datum de kandidaat kan starten met de werkzaamheden. Indien er onverhoopt toch meer dan twee kandidaten door dezelfde inschrijver worden ingediend, zullen enkel de eerste twee (op volgorde van binnenkomst) in behandeling genomen worden.
• Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst.

… lees de volledige omschrijving bij De Transparante Broker.