Facilitair Medewerker

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Terneuzen ga je tijdelijk aan de slag als Facilitair Medewerker binnen het taakveld Facilitaire Zaken. Dit taakveld maakt onderdeel uit van het team Bestuur en Interne Zaken binnen de afdeling Middelen. Samen met je collega's ondersteun je het bestuur, de organisatie en inwoners, zodat de gemeentelijke organisatie dagelijks goed kan functioneren.

De aanleiding voor deze opdracht is de langdurige ziekte van een collega. In deze rol ondersteun je medewerkers, bestuurders, bezoekers en externe gebruikers van de gemeentelijke gebouwen. Je zorgt dat facilitaire aanvragen, meldingen, administratieve processen en praktische zaken soepel verlopen. Je beheert en verstrekt toegangsbadges, verzorgt aanvragen en het beheer van eHerkenning en ondersteunt bij de inrichting van werkplekken, vergaderruimten en publieksruimten.

Daarnaast handel je facilitaire aanvragen af via e-mail en het interne meldingensysteem Topdesk, onderhoud je contact met leveranciers en ben je het eerste aanspreekpunt voor uitvoerende vragen van externe huurders. Je verwerkt en controleert facilitaire facturen, plaatst nieuwsberichten over facilitaire onderwerpen op intranet en ondersteunt bij managementinformatie, werkgroepen en uiteenlopende facilitaire en organisatorische projecten. Het beoogde resultaat is een professionele, klantgerichte facilitaire dienstverlening waarop collega's en andere gebruikers kunnen rekenen.

Gevraagd profiel

Je bent een zelfstandige en praktische Facilitair Medewerker die gemakkelijk contact maakt, overzicht houdt en nauwkeurig werkt. Je krijgt energie van afwisseling, organiseren en ondersteunen, ziet werk liggen en kunt prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving. Daarbij werk je klantgericht, flexibel en dienstverlenend.

Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau en ervaring binnen facilitaire dienstverlening, office management of bedrijfsvoering. Je hebt goede organisatorische en administratieve vaardigheden, bent vaardig met digitale systemen en maakt nieuwe applicaties snel eigen. Ook kun je je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.

Eisen

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Ervaring binnen facilitaire dienstverlening, office management of bedrijfsvoering
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden
• Ervaring met digitale systemen en het snel eigen maken van nieuwe applicaties
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Een klantgerichte, flexibele en dienstverlenende instelling

Wensen

• Ervaring binnen facilitaire dienstverlening, office management of bedrijfsvoering
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden
• Ervaring met digitale systemen en het snel eigen maken van nieuwe applicaties
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Een klantgerichte, flexibele en dienstverlenende instelling