Project Assistent Port Development

Beschrijving afdeling
Je gaat werken binnen de afdeling Project Management Office (PMO) als onderdeel van de hoofdafdeling Port Development (PD). Binnen Port Development werken we met elkaar aan kleine en grote projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat.

Functieomschrijving

Wij zoeken een enthousiaste en energieke project assistent die het leuk vindt om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen onze projectenomgeving. Je houdt je bezig met een scala aan administratieve, organisatorische en inkoop-gerelateerde werkzaamheden binnen verschillende projecten.
De nadruk van deze functie ligt op het ondersteunen van het inkoopproces. Denk hierbij aan het verwerken van inkoopaanvragen, het aanmaken en wijzigen van opdrachten in SAP, het opstellen van opdrachtbrieven en het begeleiden van het facturatieproces. Daarnaast ondersteun je projectteams bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Deze functie richt zich nadrukkelijk op projectondersteuning en het inkoopproces. Werkzaamheden op het gebied van projectplanning, risicomanagement en projectbeheersing behoren niet tot deze functie.
Je werkt dagelijks samen met projectteams bestaande uit onder andere projectmanagers, engineers en projectbeheersers. Daarnaast maak je deel uit van een project support team. Binnen dit team ondersteunen collega's elkaar bij piekbelasting, afwezigheid en verlof. Collegialiteit en samenwerking vinden wij daarom erg belangrijk.

Belangrijkste werkzaamheden

• Toetsen of inkoopaanvragen passen binnen geldende richtlijnen en afgesloten contracten;
• Verwerken van inkoopopdrachten in SAP en verzorgen van de communicatie richting leveranciers;
• Opstellen van opdrachtbrieven en verwerken van contractgerelateerde administratie;
• Administreren en begeleiden van het facturatieproces;
• Onderhouden van projectdossiers en administraties;
• Organiseren en faciliteren van projectoverleggen en waar nodig verzorgen van verslaglegging;
• Ondersteunen bij het organiseren van projectgerelateerde bijeenkomsten en evenementen.

Vereisten / Knock-out criteria

1. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken aan bouwprojecten binnen een opdrachtgevende organisatieEis
2. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met financieel administratieve taken.
3. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectmatig werkenEis
4. De kandidaat heeft kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en TeamsEis
5. Kandidaat heeft secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notulerenEis
6. Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
7. Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking.
8. Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
9. Leverancier bevestigt de op grond van de WTTA vereiste toelating tijdig aan te vragen. Zodra het wettelijke toelatingsvereiste van toepassing is, voldoet Leverancier gedurende de gehele (resterende) looptijd van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen, aan de toepasselijke wettelijke vereisten.

Gunningscriteria / Wensen

1. Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met SAP 4Hana.
   • Ja, kandidaat voldoet (2 Punten)
   • Nee, kandidaat voldoet niet (0 Punten)
   • Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
     • Ja, kandidaat voldoet (1 Punten)
     • Nee, kandidaat voldoet niet (0 Punten)
     • HbR hanteert voor deze aanvraag een richtlijntarief binnen een range van € 54,00 - € 61,00 per uur.
       • Het aangeboden tarief is lager dan de aangegeven bandbreedte (2 Punten)

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.