Transitiemanager IT

• Aanleiding: Binnen een omvangrijk programma voor informatietransitie moeten documenten en informatie gecontroleerd worden gemigreerd en moet de bestaande migratiefabriek verder worden ingericht. De huidige regie wordt overgenomen om de continuïteit en voorspelbaarheid van migraties te versterken.

• Bedoeling: Een professioneel bestuurde migratiefabriek die gecontroleerde informatiemigraties, betrouwbare releases en duurzame overdracht naar beheer realiseert.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een senior IT-transitiemanager die complexe migratieketens overziet, Agile/SAFe pragmatisch invoert en technische teams, business en beheer verbindt. Je handelt resultaatgericht, bestuurlijk sensitief en zorgvuldig bij uiteenlopende belangen.

Organisatie

Je werkt voor een provinciale overheidsorganisatie in Zuid-Holland. Het programma Informatietransitie richt zich op duurzame toegankelijkheid van informatie, I-governance en I-control en datagedreven werken. Microsoft 365, SharePoint/Teams en een DMS/RMA-omgeving (CALS/OpenText) vormen belangrijke onderdelen van de informatievoorziening.

Transitiemanager IT

Als Transitiemanager IT neem je samen met de migratiecoördinator de regie over de bestaande migratiefabriek over. Je professionaliseert de inrichting en besturing van de gecontroleerde document- en informatiemigraties naar Microsoft 365 en CALS. Je bent verantwoordelijk voor integrale planning, migratiegolven, capaciteit, kwaliteit, afhankelijkheden, besluitvorming en risico’s. De technische migraties worden uitgevoerd door migratiespecialisten en leveranciers.

Je verbindt de migratie-uitvoering met businessimplementatie, informatiebeheer, architectuur, releasemanagement en de beheerorganisatie. Als Transitiemanager IT ontwikkel je een passende Agile/SAFe-georiënteerde werkwijze met heldere rollen, backlogs, prioritering en cyclische verbetering. Ook richt je het releaseproces en de afspraken over acceptatie, beheergereedheid en overdracht in. Je werkt samen met de migratiecoördinator, programma- en projectmanagement, product owners, leveranciers en betrokken domeinen. Volgens de bron loopt de migratiefabriek en implementatie door tot medio 2028.

Verantwoordelijkheden en resultaten

• Overnemen en verbeteren van de migratieregie, inclusief planning, governance, risico’s, issues, capaciteit en rapportage;
• Inrichten van het end-to-end migratieproces met RACI, kwaliteitscontroles en standaarden voor intake, opschoning, mapping, validatie, acceptatie en overdracht;
• Regisseren van samenhangende migraties naar M365 en CALS, met aandacht voor metadata, autorisaties, volledigheid en duurzame toegankelijkheid;
• Invoeren van pragmatische Agile/SAFe-samenwerking met teams, rollen, backlogs, prioritering, afhankelijkheden, (PI-)planning en continue verbetering;
• Organiseren van releasemanagement, inclusief releasekalender, testen, go/no-go, terugvalscenario’s, communicatie, incidenten en nazorg;
• Vastleggen van afspraken met functioneel, applicatie- en technisch beheer over acceptatie, wijzigingen, ondersteuning, escalaties en kennisoverdracht.
• Overdrachts- en verbeterplan met actuele risico-, issue-, afhankelijkheden- en voortgangsregistratie;
• Werkend migratieproces met RACI en kwaliteitscontroles, plus een integrale migratie- en releaseplanning voor M365 en CALS;
• Ingevoerde Agile/SAFe-samenwerking met backlog, prioritering, passende planningscadans en verbetercyclus;
• Toegepast releasemanagement met releasekalender, go/no-go-criteria en terugvalprocedures, en vastgestelde beheerafspraken;
• Periodieke managementrapportages en opgeleverde migraties met vastgelegde validatie, businessacceptatie en overdracht naar beheer.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

• De functie betreft 36 uur per week;
• Gesprekken op dinsdag 24 november 2026;
• Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
• Minimaal hbo werk- en denkniveau in een ICT-vakgebied, blijkend uit opleiding of relevante werkervaring;
• Minimaal 10 jaar ervaring met het leiden van complexe IT-migraties of IT-transities waarbij meerdere technische teams, leveranciers én organisatieonderdelen betrokken waren;
• Minimaal 5 jaar ervaring met Agile/SAFe in een coördinerende of regievoerende rol, bijvoorbeeld als Product Owner, Product Manager, Epic Owner of migratiemanager;

… lees de volledige omschrijving bij Talent123.