Contractmanager ICT

Opdrachtomschrijving

Hoogheemraadschap van Delfland zoekt een medior Contractmanager ICT voor het beheren en managen van een toegewezen deel van de ICT-contractportefeuille. De contractmanager schakelt tussen operationeel contractbeheer en tactisch contract- en leveranciersmanagement en werkt onder inhoudelijke aansturing van de senior contractmanager.

Doel van de opdracht

Door de centralisatie van de ICT-contracten groeit de centrale ICT-contractportefeuille van Delfland. Tegelijkertijd nemen de eisen rond leveranciersbeheersing, informatiebeveiliging, privacy en compliance, waaronder NIS2 en BIO, toe.

Het beoogde resultaat is een beheerste en actuele ICT-contractportefeuille, aantoonbare dossiervorming en een volgende stap in risicogestuurd contract- en leveranciersmanagement.

Taken en verantwoordelijkheden

• Binnen de afgesproken kaders zelfstandig een toegewezen deel van de ICT-contractportefeuille beheren en managen.
• Leveranciersprestaties en de naleving van contractuele afspraken, waaronder SLA's en KPI's, bewaken.
• Periodieke contract- en leveranciersgesprekken voorbereiden en voeren.
• Managementrapportages analyseren en concrete acties en verbeterpunten formuleren.
• Contractmutaties, verlengingen, indexeringen en addenda beoordelen en begeleiden.
• Contracteigenaren en interne stakeholders adviseren over contractuele vraagstukken, nieuwe contracten, bundeling van contracten en pakketvorming.
• Inhoudelijke input leveren voor inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Leveranciersbeoordelingen en onafhankelijke kwaliteitscontroles uitvoeren en verder professionaliseren.
• Offertes en facturen controleren op aansluiting bij de contractuele afspraken.
• Contracttermijnen, verlengingen, expiratiedata en opzegtermijnen bewaken.
• Contractdossiers en de contractadministratie in PROSA actueel en volledig houden.
• Ondersteunen bij bestellingen van hardware en software via TOPdesk.
• Zorgen voor een goede overdracht van documentatie van inkoop naar contractbeheer.
• Afstemmen met operationele contractuitvoerders.
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Third Party Risk Management (TPRM).
• Contractuele en leveranciersrisico's en tekortkomingen signaleren, bespreken en vastleggen.
• Contractueel overeengekomen beheersmaatregelen bewaken.
• Samenwerken met operationele contractuitvoerders, CCA voor privacy en verwerkersovereenkomsten en andere deskundigen.
• Vanuit contractmanagement bijdragen aan het vertalen van NIS2 en BIO naar de beheersing van ICT-leveranciers.
• De reguliere contractadministratie niet structureel overnemen, maar waar nodig bijspringen over de grenzen van de rollen heen.

Resultaat & Planning

Looptijd: 1 januari 2027 tot en met 31 december 2027, met de mogelijkheid tot een eenzijdige verlenging door Delfland met één periode van twaalf maanden.

Inzet: 32 uur per week.

Startdatum: Zo snel mogelijk na gunning, naar verwachting 1 januari 2027.

• Uiterste datum voor het stellen van vragen – 16 november 2026 om 11:00 uur.
• Uiterste datum voor het indienen van offertes – 25 november 2026 om 10:00 uur.
• Matchgesprekken – 1 december 2026 tussen 09:00 en 12:00 uur op locatie.
• Verwachte gunningsbeslissing – 3 december 2026.

Eisen

• De kandidaat is beschikbaar van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2027 voor 32 uur per week.
• De kandidaat beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager of leveranciersmanager in de afgelopen 5 jaar binnen een ICT-omgeving.
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring met het bewaken van SLA's en KPI's en het voeren van leveranciersgesprekken.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• De kandidaat is geen zzp'er. Alleen detachering is toegestaan.
• De kandidaat beschikt over de competenties analytisch vermogen, accuratesse, samenwerkingsvermogen en zelfstandigheid.
• Het maximale uurtarief bedraagt € 104,50 inclusief reis- en verblijfskosten en exclusief btw.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.