Interim Teamleider Juridische Zaken

Provincie Overijssel zoekt een stevige interim teamleider voor het cluster 'juridisch advies' (1e en 2e lijn) en het cluster 'verzekeringen & aansprakelijkheid'. De opdracht combineert dagelijkse leidinggevende taken met een bredere organisatieopgave: het in kaart brengen en verbeteren van de juridische keten binnen de provincie.

Beschrijving Eenheid Bedrijfsvoering

Je gaat aan de slag bij de eenheid Bedrijfsvoering (BV), één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. Deze eenheid bestaat uit de volgende teams: Juridische Zaken, Financiën, HR, Informatievoorziening & Digitalisering, Rapportages & Administratie en Facilitaire Diensten. De eenheid Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de organisatiebrede bedrijfsvoering en een goede aansluiting daarvan op al het werk van de provincie. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, controleren en faciliteren.

Context

Maatschappelijke opgaven worden complexer en vragen om meer samenhang, voorspelbaarheid en integraal samenwerken. De provincie bevindt zich daarom in een transitieperiode waarin een vernieuwde koers, een nieuw sturingsmodel en een andere visie op bedrijfsvoering en control geborgd moeten worden. Binnen de provincie is behoefte aan meer samenhang, betere samenwerking, meer voorspelbaarheid en duidelijkere kwaliteitsborging.

Op dit moment is juridische expertise op verschillende plekken binnen de organisatie georganiseerd. Een belangrijk onderdeel van de opdracht is om de juridische keten binnen de provincie in beeld te brengen en met een voorstel te komen hoe deze keten efficiënter en effectiever te organiseren. Daarbij zijn de versterking van professioneel eigenaarschap, de verbetering van de afstemming binnen de juridische processen en ketens en het verminderen van afhankelijkheid van individuen belangrijke componenten.

Naast deze opgave spelen binnen Juridische Zaken reguliere vraagstukken, zoals:

• kwaliteit en voorspelbaarheid van advisering;
• werkverdeling en prioritering;
• onderlinge afstemming en samenwerking met de overige afdelingen binnen de provincie.

Juridische Zaken wordt tijdelijk aangestuurd door twee teamleiders. Er is reeds een teamleider voor de portefeuilles 'bezwaarschriften' en 'WOO'. Voor de clusters 'juridisch advies' en 'verzekeringen & aansprakelijkheid' zoekt de provincie een interim teamleider die niet alleen leiding geeft aan de dagelijkse praktijk, maar vooral ook de beschreven opgave ten aanzien van de gehele juridische keten ter hand neemt.

De opdracht bestaat uit twee samenhangende delen.

1. Leidinggeven en stabiliseren

Je:

• geeft leiding aan circa 15 juridische professionals;
• draagt verantwoordelijkheid voor de dagelijkse aansturing en personele vraagstukken;
• brengt structuur en rust in het team, onder meer via een heldere werkverdeling en prioritering;
• ondersteunt de professionals in het organiseren van hun werk en de onderlinge afstemming;
• stimuleert eigenaarschap, samenwerking en professionele verantwoordelijkheid;
• draagt bij aan het versterken van kwaliteit, samenwerking en voorspelbaarheid van advisering.

2. Opgave juridische keten

In samenwerking met relevante actoren kom je, vanuit een heldere analyse van de huidige versnippering van juridische expertise, tot een voorstel voor het verbeteren van de juridische keten. Daarbij draag je zorg voor de verdere professionalisering van de juridische functie.

Je kijkt daarbij onder andere naar:

• de positionering van juridische expertise binnen de organisatie;
• de samenwerking tussen juridische clusters en organisatieonderdelen;
• de inrichting en aansluiting van juridische ondersteuning binnen processen en ketens;
• verschillen in werkwijzen, kwaliteit en advisering;
• eigenaarschap en kwaliteitsborging;

… lees de volledige omschrijving bij Interex Professionals.