Interim Teammanager Secretariaten en DIV – Doorontwikkeling

• Aanleiding: Binnen Secretariaten en DIV lopen twee ontwikkelopgaven. Voor Secretariaten vormen de uitkomsten van een quick-scan de basis voor vernieuwing; voor DIV is een vastgesteld toekomstbeeld in uitvoering dat vraagt om realistische stappen naar een toekomstbestendige inrichting.

• Bedoeling: Stabiliteit en richting bieden aan beide teams en de doorontwikkeling van Secretariaten en DIV realiseren en borgen.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een ervaren, coachende teammanager die vertrouwen en ruimte combineert met duidelijke koers en doorpakmentaliteit. Je verbindt medewerkers, management en bestuur en hebt kennis van informatiebeheer en ervaring met verander- en verbetertrajecten.

Organisatie

Je werkt voor een gemeentelijke organisatie in Flevoland. De opdracht bevindt zich in het hart van de bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning en wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van een clustermanager.

Interim Teammanager Secretariaten en DIV – Doorontwikkeling

Als Interim Teammanager Secretariaten en DIV – Doorontwikkeling geef je leiding aan een team van 20 professionals: 15 medewerkers binnen de management- en bestuurssecretariaten, waaronder de ambtelijk secretaris van de OR, en 5 medewerkers DIV, inclusief twee adviseurs Zaakgericht Werken. Je biedt richting en stabiliteit en draagt zorg voor het beheer en de ontwikkeling van het team.

Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen met de beschikbare mensen en middelen en voor tijdige en juiste oplevering van producten binnen de planning-en-controlcyclus. Je borgt een doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle. Adviezen en plannen voor bestuur en directie toets je op kaders, integraliteit en samenhang met andere organisatieonderdelen.

Voor de Secretariaten geef je richting aan de vernieuwingsopgave die voortkomt uit een eerder uitgevoerde quick-scan. Je voert het gesprek met medewerkers, helpt keuzes maken en zorgt voor implementatie van verbeteringen. Daarbij werk je nauw samen met de huidige waarnemend teamleider en ben je kartrekker van het veranderproces.

Voor DIV bewaak je als Interim Teammanager Secretariaten en DIV – Doorontwikkeling de uitvoering van het vastgestelde toekomstbeeld. De opgave richt zich op een teaminrichting en organisatie waarin continuïteit is geborgd, werkzaamheden efficiënter worden uitgevoerd en ontwikkelingen tijdig en binnen wet- en regelgeving worden geïmplementeerd. Je stimuleert ruimte bij medewerkers en zorgt voor borging en draagvlak.

Verantwoordelijkheden en resultaten

• Coachend leidinggeven aan de medewerkers van Secretariaten en DIV en zorgen voor richting, stabiliteit en ontwikkeling;
• Realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen met de beschikbare mensen en middelen;
• Zorgen voor tijdige en juiste oplevering van producten binnen de planning-en-controlcyclus;
• Borgen van een doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle;
• Toetsen van adviezen en plannen voor bestuur en directie op kaders, integraliteit en samenhang;
• Als kartrekker richting geven aan de doorontwikkeling van de Secretariaten en verbeteringen implementeren;
• Bewaken van het plan voor de doorontwikkeling van DIV en realistische stappen zetten naar de gewenste situatie;
• Borgen van continuïteit, efficiëntere uitvoering, tijdige implementatie van ontwikkelingen en naleving van wet- en regelgeving;
• Creëren van draagvlak, ruimte en betrokkenheid bij medewerkers tijdens de verander- en verbetertrajecten.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

… lees de volledige omschrijving bij Talent123.