Projectondersteuner

Opdrachtgever
GR JW, een mond vol aan medeklinkers.

Voluit heten we: Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en WMO Midden-Holland.

We organiseren al jaren regionaal de taken voor inkoop, beleid, contractmanagement, Jeugdbeschermingstafel en toezicht voor Midden-Holland. Zo dragen we bij aan een efficiëntere aanpak voor maatwerk- en collectieve voorzieningen. En faciliteren we de samenwerking tussen aanbieders van zorg, ketenpartijen en de gemeenten.

Oud en nieuw
Sinds 2025 doen we dat als zelfstandige organisatie, voor én met de vijf gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas. Wat deze verzelfstandiging uniek maakt is dat onze kerntaken een stevige basis hebben, terwijl onze organisatiecultuur fris en nog volop in ontwikkeling is. Samen bouwen we aan een nieuwsgierig, transparant en verbindend GR JW.

Ons aanbod

Je werkweek of deeltijdbaan kan je bij ons flexibel invullen. Door je arbeidsduur en werktijden goed af te kunnen stemmen op jouw wensen, vind of houd je balans tussen werk en privé. Je kunt rekenen op een passend salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. We werken in het Huis van de Stad, naast het station van Gouda, waardoor duurzaam reizen mogelijk is.

Toegevoegde waarde
Nieuwsgierigheid naar en verbinding met onze samenwerkingspartners vinden we net zo belangrijk als het boeken van goede resultaten. We bieden onze collega’s interessant en zinvol werk, waarin je bijdraagt aan de maatschappij. In je werk krijg je veel kansen om jezelf én de organisatie verder te ontwikkelen.

De regio Midden-Holland
Midden-Holland ligt super centraal in de Randstad, is stad en platteland, natuur en cultuurhistorie, vakmanschap en hightech, handel en industrie. Die dynamiek voel je in de samenwerking met al onze partners.

Opdracht

De opdracht betreft het centraal coördineren en inplannen van contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders voor het jaar 2026. Op basis van een door contractmanagers aangeleverd Excel-overzicht wordt per zorgaanbieder beoordeeld wanneer het gesprek moet plaatsvinden, welke gespreksvorm passend is fysiek, via Teams of telefonisch, welke deelnemers moeten aansluiten en hoeveel tijd voor het gesprek nodig is.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het opstellen van een haalbare planning, het afstemmen van beschikbaarheid met interne deelnemers en zorgaanbieders, het versturen van uitnodigingen, het verwerken van wijzigingen en het ondersteunen van fysieke afspraken door bezoekers aan te melden en vergaderruimtes te reserveren. Daarnaast worden deelnemers tijdig herinnerd aan geplande gesprekken, zodat voorbereiding en aanwezigheid goed geborgd zijn.

De opdracht vraagt om nauwkeurigheid, planmatig werken, goede afstemming met contractmanagers en zorgaanbieders en het zelfstandig oplossen van planningsknelpunten. Belangrijke aandachtspunten zijn actuele contactgegevens, inzicht in de datum van het laatste gesprek, beschikbare agenda’s, vakanties en duidelijke afspraken over het herplannen van geannuleerde afspraken.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Aantoonbare werkervaring met MS-Office en Share-point, benoem dit duidelijk in het cv;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.