Sr. Projectleider Aanbesteding en Implementatie

Binnen het domein Bedrijfsvoering van Provincie Zuid-Holland wordt alle ondersteunende dienstverlening voor de provincie verzorgd. Hieronder vallen onder andere financiën, juridische zaken, Inkoop, Informatisering & Automatisering (I&A) en facilitaire dienstverlening.

De provincie Zuid-Holland kent een groot aantal inkoopactiviteiten. Deze vinden zowel plaats binnen de primaire processen, zoals gebiedsontwikkeling en het onderhoud van infrastructuur, als binnen ondersteunende processen zoals ICT en facilitaire dienstverlening. Team Inkoop is verantwoordelijk voor het inkoopbeleid, advisering bij aanbestedingen en het uitvoeren van Europese aanbestedingen. Daarbij is het van belang dat de inkoopprocessen zowel doelmatig als rechtmatig worden uitgevoerd.

Voor de ondersteuning van deze processen maakt Provincie Zuid-Holland momenteel gebruik van het inkoopsysteem PINK. Dit bestaat uit verschillende applicaties en modules van onder andere Proactis en Mercell. Het landschap kent daarnaast koppelingen en interacties met diverse andere bedrijfsapplicaties, waaronder IDMS, Topdesk, SmartDocuments, CODA Financials, het datawarehouse, Power BI, LIAS, YouForce en Outlook Exchange.

De ontwikkelingen op het gebied van inkoopsystemen hebben de afgelopen jaren echter niet stilgestaan. Hierdoor zijn nieuwe inzichten en wensen ontstaan. Provincie Zuid-Holland wil daarom toewerken naar een nieuw inkoopsysteem dat beter aansluit bij de ontwikkelingen binnen de organisatie en bij de huidige mogelijkheden die de markt biedt.

Daarbij bestaat de wens om zoveel mogelijk te werken vanuit één geïntegreerd systeem, met zo min mogelijk koppelingen, optimale gegevensuitwisseling en zo min mogelijk dubbele invoer van gegevens in verschillende systemen.

Omschrijving van de opdracht

Als Senior Projectleider ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de aanbesteding en implementatie van het nieuwe inkoopsysteem.

Je doet voorstellen voor de scope van het nieuwe systeem en brengt daarbij de voor- en nadelen van verschillende keuzes in kaart. Je haalt requirements op bij de toekomstige gebruikers en geeft vervolgens processturing aan de voorbereiding van de aanbesteding, de aanbesteding zelf en de inrichting en implementatie van het nieuwe inkoopsysteem. Daarbij zorg je ervoor dat Team Inkoop, de toekomstige functioneel beheerder en overige relevante stakeholders goed worden betrokken.

Samen met het projectteam stel je een plan op waarin duidelijk wordt welke acties noodzakelijk zijn, wanneer deze moeten worden uitgevoerd, wie daarvoor verantwoordelijk is en welke eventuele kosten hiermee samenhangen.

Je stuurt daarbij actief op tijd, geld, kwaliteit en scope en zorgt voor een goede communicatie met stakeholders en betrokkenheid van de eindgebruikers. Ook ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het projectteam en voor het organiseren en vastleggen van project- en stuurgroep overleggen.

Om succesvol te zijn binnen deze opdracht ben je een ondernemende en resultaatgerichte professional die zich op verschillende niveaus binnen een complexe provinciale organisatie weet te bewegen. Je treedt op als adviseur en begeleider en weet de juiste balans te vinden tussen de wensen en behoeften van interne klanten, de mogelijkheden van de markt en de geldende wet- en regelgeving en procedures.

Speelveld

… lees de volledige omschrijving bij BlueTrail.