Medewerker burgerlijke stand

Organisatie
De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.

Opdracht
De opdrachtnemer ondersteunt de gemeente op zelfstandige basis bij de uitvoering van werkzaamheden binnen het vakgebied Burgerlijke Stand. De opdracht richt zich op het tijdig en correct verwerken van aanvragen en mutaties binnen de wettelijke kaders en geldende procedures.

De werkzaamheden kunnen onder meer bestaan uit:

• Het verwerken van huwelijksaanvragen en de daarbij behorende administratieve handelingen;
• Het verwerken van naturalisatieverzoeken en het ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van naturalisatieceremonies;
• Het verwerken van echtscheidingen en overige mutaties binnen de Burgerlijke Stand;
• Het verzorgen van bijbehorende registraties en administratieve afhandeling;
• Het verstrekken van informatie aan inwoners over producten en procedures binnen het vakgebied Burgerlijke Stand;
• Het uitvoeren van overige specialistische werkzaamheden die binnen de reikwijdte van de opdracht vallen.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen,
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende,
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten,
• Er wordt gewerkt in team verband,
• De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een zieke werknemer.

Voor de uitvoering van de opdracht zijn nauwkeurigheid, zorgvuldigheid, vakinhoudelijke kennis en een professionele dienstverlening richting inwoners van groot belang.

Competenties

• Nauwkeurigheid & Zorgvuldigheid
  Kan gegevens correct verwerken, controleren en registreren; werkt foutloos binnen wettelijke kaders.
• Klantgerichtheid
  Communiceert vriendelijk, duidelijk en empathisch met inwoners, zowel aan de balie als telefonisch.
• Integriteit
  Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke persoonsgegevens en handelt volgens wet- en regelgeving.
• Organisatievermogen
  Kan huwelijksceremonies plannen, voorbereiden en begeleiden en behoudt overzicht over meerdere aanvragen tegelijk.
• Communicatieve Vaardigheden
  Is in staat om complexe informatie helder uit te leggen en inwoners op een correcte manier te informeren.
• Stressbestendigheid
  Blijft rustig en nauwkeurig werken tijdens drukte, piekperiodes of onverwachte situaties.
• Samenwerken
  Werkt prettig samen met collega’s van de afdeling en andere betrokken interne partijen.
• Probleemoplossend Vermogen
  Signaleert onjuistheden of bijzonderheden in dossiers en handelt deze zorgvuldig af.