Informatiemanager technisch documenten Asset Management

Voor de implementatie van een nieuw technisch documentmanagementsysteem (tDMS) voor de assetgroepen binnen Stedelijk Beheer en het uitfaseren van de huidige oplossing zoeken wij een informatiemanager. Je bent de schakel tussen techniek en werkvloer en zorgt voor veilige, vindbare en wettelijk conforme opslag van digitale documenten. Je draagt bij aan procesoptimalisatie, kwaliteitsbeheer en verbetering van de informatiehuishouding, zodat het tDMS ons doel blijft dienen. Vacature ontstaat uit groei: start tDMS-implementatie en uitfasering van het huidige BMI-DMS vragen om een aparte schakelrol tussen techniek en beheerpraktijk. Zonder deze rol ontbreekt een trekker voor de tDMS-migratie vanuit informatiemanagement; risico op onvoldoende Archiefwet- en AVG-naleving en extra beheerlast/technische schuld. Betrouwbare beheerdossiers zijn noodzakelijk voor veilig en tijdig onderhoud van de openbare ruimte. Je rol is belegd bij PIM-AM (Proces- en Informatiemanagement Asset Management), het team binnen Stedelijk Beheer van de Gemeente Amsterdam dat de schakel vormt tussen de beheerpraktijk en de informatievoorziening en systemen die daarvoor worden gebruikt. PIM-AM werkt vanuit een gezamenlijke visie en vaste afspraken (architectuur), zodat oplossingen op elkaar aansluiten en informatie eenmalig wordt vastgelegd en meervoudig kan worden gebruikt. Binnen Stedelijk Beheer beheren we het areaal in de openbare ruimte van Amsterdam.