Adviseur Digitaal Informatiebeheer en Implementatie

Beschrijving opdracht

De opdrachtnemer levert specialistische kennis en ervaring op digitaal informatiebeheer, implementatievraagstukken, informatievoorziening en veranderaanpakken voor Gemeente Barneveld.

De opdracht is tijdelijk en resultaatgericht; doel is uiterlijk eind 2026 minimaal drie initiatieven naar een afgesproken eindresultaat te brengen en een generiek adoptieraamwerk op te leveren.

Belangrijke projecten omvatten onder andere e-mail- en Teams-archivering, aanschaf en implementatie van een anonimiseringstool, en de voorbereiding van aanbestedingen voor een sjablonengenerator en een Enterprise Search-oplossing.

De adviseur vertaalt plannen naar concrete projecten, werkt technische oplossingsrichtingen uit, coördineert realisatie en testprocessen, en stemt af met informatiebeheer, juridische zaken, privacy, informatiebeveiliging en overige stakeholders.

Per project wordt gewerkt volgens vooraf vastgestelde MOSCOW-resultaten; de opdrachtgever beoordeelt uitsluitend opgeleverde resultaten en verwacht oplevering van technische aanpakken, testresultaten, procedures en een breed inzetbaar adoptieraamwerk.

Vereist profiel

• Afgeronde HBO/WO-opleiding in informatiemanagement, informatica, bedrijfskunde ICT of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met digitaal informatiebeheer en implementatieprojecten binnen (semi)publieke organisaties, bij voorkeur gemeentelijke context.
• Praktische ervaring met e-mail- en Teams-archivering, anonimiseringsoplossingen en voorbereiding van IT-aanbestedingen/marktconsultaties; affiniteit met Enterprise Search en sjablonengeneratoren is een pré.
• Sterke technische basis: ability om functionele, technische en non-functionele requirements te specificeren en technische oplossingsrichtingen uit te werken.
• Ervaring met testcoördinatie, opzetten van testomgevingen en begeleiden van acceptatie- en integratietesten.
• Kennis van privacy, informatiebeveiliging en relevante wet- en regelgeving en ervaring met afstemming met juridische en control-functies.
• Bekendheid met MOSCOW-methodiek en resultaatgestuurde projectaanpak; bewezen vermogen om prioriteiten te stellen en projecten zelfstandig te selecteren binnen kaders.
• Goede adviesvaardigheden, schriftelijk en mondeling communicatief sterk, stakeholdermanagement en change/adoptie-expertise voor organisatiebrede implementaties.
• Proactieve, resultaatgerichte en flexibele houding; vermogen om binnen tijds- en kwaliteitskaders te werken en deliverables zelfstandig op te leveren.
• Beschikbaarheid gedurende het project en bereidheid tot aanwezigheid in Barneveld/Gelderland; uitstekende beheersing van Nederlands.

Opdrachtgever en functie

Gemeente Barneveld — Adviseur Digitaal Informatiebeheer en Implementatie ICT

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde, ICT of direct vergelijkbaar op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met implementatie- én verandertrajecten op het gebied van informatievoorziening en/of informatiebeheer.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement.
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken.
• Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor 24 uur gedurende de gehele opdracht.
• Uurtarief maximaal € 125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met implementatieprojecten op het gebied van digitaal informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement.
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsvoorbereidingen, marktconsultaties en/of pakketselecties.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van requirements, use-cases én procesbeschrijvingen.
• Aantoonbare werkervaring met governance-, adoptie- en/of implementatievraagstukken binnen overheidsorganisaties.
• Aantoonbare werkervaring met project- én programmamanagement binnen informatievoorzieningsprojecten.

Competenties

• Resultaatgericht.
• Analytisch sterk.
• Organisatiesensitief.
• Omgevingsbewust.
• Zelfstandig.
• Adviesvaardig.
• Planmatig.
• Verbindend.
• Communicatief vaardig.
• Overtuigingskracht.

Alleen uit te voeren via omzetverloning.