Verhuiscoördinator

Beschrijving

Opdracht: regie en coördinatie van een omvangrijk, tijdkritisch logistiek programma rondom de herhuisvesting en oplevering van locatie PWA‑5 (periode 2027–2029).

Doel: opstellen van een integraal logistiek plan, organiseren van regie en uitvoering, waarborgen van collectieveiligheid en continuïteit en een gecontroleerde oplevering aan het Rijksvastgoedbedrijf.

Scope: integratie van reguliere bedrijfslogistiek, technische instandhouding, grootschalige verhuizingen (KB-collectie naar NBM; KB personeel/publieksfunctie naar Berlage), verhuizingen medehuurders (LM en RKD) en de uiteindelijke EXIT van PWA‑5.

Opdrachtresultaten: integraal logistiek plan met afspraken met stakeholders (KB, LM, RKD, RVB), overzicht van alle logistieke stromen, masterplanning (2027–2029), capaciteitsplanning en risicoanalyse met beheersmaatregelen.

Organisatie: opdracht geplaatst binnen GFI (Gebouwbeheer, Facilitymanagement en Inkoop) met nauwe samenwerking met programma’s NBM, tijdelijke huisvesting Berlage en het Rijksvastgoedbedrijf; startvoorstel 16 uur per week met vraag naar flexibiliteit.

Indicatieve tariefrange: €100–€107 per uur (indicatief; geen minimum of maximum; aanbiedingen worden beoordeeld op prijs en kwaliteit via een puntensysteem).

Vereist profiel

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe logistieke en/of verhuisprojecten binnen grote organisaties.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een regie- of coördinerende rol binnen multidisciplinaire projecten met meerdere stakeholders.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van integrale logistieke planningen en capaciteitsplanningen (masterplanning, fasering, middelen en personeelsinzet).
• Aantoonbare ervaring met tijdkritische trajecten en afhankelijkheden tussen meerdere deelprojecten; ervaring met risicoanalyse en beheersmaatregelen.
• Ervaring met verhuizingen binnen de publieke sector, culturele instellingen of semipublieke organisaties en bij voorkeur met erfgoedcollecties, bibliotheken, archieven of depotomgevingen.
• Kennis van veiligheidsaspecten bij het verplaatsen van kwetsbare collecties en bijzondere objecten.
• Sterke regievoering en ketensturing; vermogen om te opereren in een complexe omgeving met multidisciplinaire stakeholders op verschillende niveaus.
• Ervaring met huisvestings-, facilitaire- of vastgoedprojecten, inclusief tijdelijke huisvesting, gebouwtransities en leegopleveringen is een pré.
• Beschikbaarheid: start op basis van 16 uur per week met mogelijkheid tot uitbreiding; enige flexibiliteit in uren wordt gevraagd.
• Beschikbaar voor een intake op donderdag 20 augustus om 09:00, 15:00 of 16:00 uur.
• Contractuele en fiscale vereisten: bekendheid met WKA-regelgeving en mogelijkheid tot het overleggen van een G-rekening of kwartaal-accountantsverklaring (indien van toepassing).

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe logistieke- en/of verhuisprojecten binnen grote organisaties.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een regie- of coördinerende rol binnen multidisciplinaire projecten met meerdere stakeholders.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van integrale logistieke planningen en capaciteitsplanningen.
• Aantoonbare ervaring met tijdkritische trajecten waarin sprake is van afhankelijkheden tussen meerdere projecten
• Opdracht is in het begin voor 16 uur, maar zal vaker voor meer uur per week zijn maar hierin vragen wij enige flexibiliteit en kunnen we geen toezegging doen voor meer uur per week
• Beschikbaar voor een intake op donderdag 20 augustus om 9.00, 15.00 of 16.00 uur

Wensen

• Ervaring met verhuisprojecten binnen de publieke sector, rijksoverheid, culturele instellingen of semipublieke organisaties.
• Ervaring met collectieverhuizingen, erfgoedcollecties, bibliotheken, archieven, musea of depotomgevingen.
• Ervaring met huisvestingsprojecten waarbij sprake is van tijdelijke huisvesting, gebouwtransities of leegopleveringen.
• Kennis van veiligheidsaspecten rondom het verplaatsen van kwetsbare collecties, archieven of bijzondere objecten.
• Ervaring binnen vastgoed-, facilitaire- of huisvestingsprojecten.

Competenties

… lees de volledige omschrijving bij De Transparante Broker.