Adviseur projectbeheersing

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht
Je gaat aan de slag bij Team Projecten. Dit team werkt aan (zeer) complexe fysieke projecten. Deze projecten zijn gebiedsontwikkelingen, gemeentelijke projecten (bv. herinrichting pleinen) en anterieure projecten. Gemiddeld zitten er 30 projecten in het portfolio. De projecten staan onderleiding van een projectmanager, een ambtelijk opdrachtgever en een bestuurlijk opdrachtgever. Als adviseur projectbeheersing zorg je voor de ondersteuning van de projectmanagers en ondersteun je de processen voor het beheersen van de projecten op het gebied van urenregistratie en voortgangsrapportages. Daarnaast is een ontwikkeling nodig op deze onderdelen door de samenvoeging met de gemeente Wijdemeren en de interne ontwikkeling van projectmatig werken.

Verantwoordelijk voor de uitvoering van het proces Voortgangsrapportages voor alle projecten (3x per jaar), o.a. plannen voortgangsrapportages, informeren en (procesmatig) ondersteunen projectmanagers rapportage momenten, controle en aanleveren rapportages, begeleiding bij voortgangsgesprekken en verwerken wijzigingen. Zorgen voor ondertekening van de rapportages.
Functioneel beheer van de applicatie Fortis Change Cloud (FCC), brengt wijzigingen aan en stimuleert het urenschrijven in het team/organisatie. Is aanspreekpunt voor key-users en medewerkers in het team/organisatie voor het gebruik van FCC. Zorgt voor invoering van nieuwe project en medewerkers in het systeem.

Zorgt voor de integratie van FCC (urenschrijven en portfolio) bij de collega's die nog niet met FCC werken i.v.m. de samenvoeging met Wijdemeren.
Beheert het portfolio van team Projecten
Vertegenwoordigt team Projecten bij de intaketafel en andere overleggen waar een brede portfolio kennis nodig is.
Denk mee in de ontwikkeling van projectbeheering in het team

Competenties

• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Zelfstandig
• Overtuigingskracht
• Proactief signaleren en oppakken
• Communicatief vaardig
• Overzicht kunnen bewaren
• Resultaat- en Oplossingsgericht
• Flexibel
• Nauwkeurig
  

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg