Implementatiemanager

Achtergrond

Het project KKW RFID – Uitfaseren SARS (CDS 736 “Wapenkamer van de Toekomst”) is in 2019 geïnitieerd met als doel het moderniseren van het beheer van de Klein Kaliber Wapens (KKW). Het ideale scenario: met je wapen door een scanpoortje en geen gedoe meer met handmatig in- en uitboeken, altijd een sluitende administratie. Werken in een systeem waarin ook het onderhoud is geregeld. Maar voordat dit mogelijk is moeten we een flink aantal zaken voorbereiden. Op dit moment worden de KKW in meerdere systemen naast elkaar bijgehouden, is onderhoud in SAP niet geregeld en voldoen de barcodes niet aan de eisen. Daarom worden de wapens voorzien van een nieuwe barcode en een RFID chip en wordt SAP voorbereid voor beheer op serienummer. Met dit krijgsmacht brede project zetten we een belangrijke stap in de modernisering van onze logistiek.

Met het (1) aanbrengen van een vernieuwde barcode en een RFID chip, (2) de realisatie van offline barcode- en RFID-scanfunctionaliteit in SAP en (3) de migratie van het huidige Small Arms Registration System naar SAP S/4HANA leggen we de basis voor “de Wapenkamer van de Toekomst”. Ter voorbereiding en uitvoering van de bedrijfsvoering gerelateerde activiteiten zijn we op zoek naar een “Implementatiemanager”.

Opdrachtomschrijving

De Implementatiemanager is, in nauwe afstemming met de Projectleider IV en de vertegenwoordigers van de DO-en verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en aansturing van bedrijfsmatige aspecten van de migratie. Hieronder vallen team O&T, team Migratie en Team Aanpassing KKW. In deze rol geef je leiding aan de uitvoerende teams en zorg je ervoor dat de activiteiten efficiënt, veilig en volgens plan worden uitgevoerd.

Je bent een ambassadeur van het project en vormt de verbindende schakel tussen de projectorganisatie, het projectteam, de externe ondersteuners en betrokken defensieonderdelen. Dankzij jouw overzicht, praktische instelling en goede communicatieve vaardigheden weet je de projecten soepel te laten verlopen. Je beschikt over een actueel en goed onderhouden netwerk binnen de organisatie, waardoor je snel de juiste mensen weet te betrekken, samenwerking stimuleert en processen effectief laat verlopen.

Je combineert inzicht met een praktische aanpak en bent zichtbaar betrokken bij de uitvoering van projecten. Je hebt actief contact met de andere teamleiders binnen het project op de IV en BV aspecten. De inzet is gepland tussen nu en 31 januari 2027. We zijn bij voorkeur op zoek naar een kandidaat met project ervaring binnen defensie. De werkzaamheden vinden plaats op verschillende projectlocaties door heel Nederland. Daarom is flexibiliteit in reizen en een geldig rijbewijs B noodzakelijk.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan en coachen van de teamleiders
• Voorbereiden, organiseren en coördineren van de werkzaamheden
• Opstellen en bewaken van projectplanningen en voortgang
• Zorgdragen voor een efficiënte inzet van mensen en middelen
• Signaleren van risico’s en knelpunten en tijdig bijsturen
• Onderhouden van contact met opdrachtgevers en externe partners
• Benutten van een actief netwerk binnen de organisatie om projecten succesvol te realiseren
• Bewaken van kwaliteit, veiligheid en klantverantwoordelijkheid
• Rapporteren over voortgang, resultaten en verbeterkansen

Profiel

Competenties

… lees de volledige omschrijving bij ITAQ.