Implementatieadviseur Digitale Informatievoorziening

• Aanleiding: Behoefte aan tijdelijke versterking bij lopende implementatie- en verandertrajecten.
  

• Bedoeling: Als Implementatieadviseur Digitale Informatievoorziening structureer en realiseer je projecten op het gebied van informatiebeheer.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent analytisch, gestructureerd en houdt moeiteloos overzicht in complexe implementatietrajecten. Met jouw organisatiesensitiviteit en verbindende aanpak weet je stakeholders samen te brengen en draagvlak te creëren voor verandering. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig en planmatig, maar zoekt actief de samenwerking op om gezamenlijke resultaten te behalen. Dankzij je overtuigingskracht en heldere communicatie weet je ideeën om te zetten in concrete acties en succesvolle implementaties.

Organisatie

De werkgever heeft een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij deze organisatie betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 650 collega’s geef je betekenis aan onze ambitie ‘Blij met de stad’.

De organisatie werkt continu aan het verbeteren van haar informatievoorziening en informatiehuishouding. In de afgelopen jaren zijn diverse projecten en initiatieven gestart die bijdragen aan duurzaam, toekomstbestendig en rechtmatig informatiebeheer. Een aantal van deze trajecten bevindt zich in de voorbereidings- of implementatiefase en vraagt om aanvullende capaciteit om daadwerkelijk tot resultaten te komen.

Implementatieadviseur Digitale Informatievoorziening

Als Implementatieadviseur Digitale Informatievoorziening structureer en realiseer je projecten op het gebied van informatiebeheer. Vanuit jouw specialistische kennis en ervaring op het gebied van digitaal informatiebeheer, implementatievraagstukken, informatievoorziening en veranderaanpakken vul je deze opdracht in.

De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter en richt zich op het afronden, voorbereiden en verder brengen van meerdere initiatieven op het gebied van informatiebeheer. Hierbij gaat het onder andere om implementatie van e-mailarchivering, implementatie van Teams-archivering, aanschaf en implementatie van een anonimiseringstool, voorbereiding van de aanbesteding van een sjablonengenerator én voorbereiding van de aanbesteding van een Enterprise Zoeken-oplossing.

Je hebt binnen de opdracht de ruimte om, binnen de gestelde kaders, zelf prioriteiten aan te brengen en projecten te selecteren. Per project wordt gewerkt met een vooraf vastgesteld haalbaar resultaat op basis van de MOSCOW-methodiek. Doel van de opdracht is om uiterlijk eind 2026 minimaal drie initiatieven naar een afgesproken eindresultaat te brengen en een generiek adoptieraamwerk op te leveren waarmee toekomstige implementaties binnen de organisatie kunnen worden ondersteund.

Werkzaamheden

• Vertalen van bestaande plannen naar concrete projectaanpakken.
• Uitwerken van technische oplossingsrichtingen voor nieuwe functionaliteiten.
• Coördineren van de realisatie van functionaliteiten in testomgevingen.
• Organiseren en begeleiden van testen.
• Afstemming met informatiebeheer, juridische zaken, concerncontrol, privacy, informatiebeveiliging en overige stakeholders.
• Opstellen van procedures voor implementatie, gebruik en beheer.
• Beschrijven van technische en organisatorische consequenties van nieuwe oplossingen.
• Uitwerken van use-cases voor nieuwe producten en voorzieningen.
• Inventariseren en vastleggen van functionele, technische en non-functionele requirements.
• Opstellen van een aanpak voor marktconsultaties en aanbestedingen.
• Adviseren over governance, planning en implementatiestrategieën.
• Ontwikkelen van een generiek adoptieraamwerk voor toekomstige implementaties.

Functie-eisen

… lees de volledige omschrijving bij Talent123.