Backoffice Medewerker Werving & Selectie

Je komt te werken binnen het team Werving & Selectie van de gemeente Oss. Binnen het team werken adviseurs en medewerkers samen aan uiteenlopende recruitmentvraagstukken en projecten. De functie is nadrukkelijk gericht op backoffice- en procesondersteuning en niet op advisering of regievoering.

Je werkt zelfstandig, maar hebt veel contact met collega’s en andere betrokkenen. Door de dynamiek binnen Werving & Selectie is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, overzicht houdt en gemakkelijk prioriteiten stelt.

Jouw verantwoordelijkheden
Als Backoffice Medewerker Werving & Selectie houd je je onder andere bezig met:
• Beheren van de mailbox en het uitvoeren van een eerste triage van binnenkomende vragen;
• Beantwoorden van standaardvragen van kandidaten;
• Bewaken en opvolgen van acties vanuit projecten, overleggen en werkvoorraden;
• Ondersteunen bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties;
• Redigeren en verwerken van vacatureteksten op basis van aangeleverde input en vastgestelde formats;
• Opstellen van conceptcorrespondentie;
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, planningen en rapportages;
• Ondersteunen bij de uitvoering van lopende projecten binnen Werving & Selectie.

De functie is duidelijk afgebakend. Je bent niet verantwoordelijk voor vacatures of werving- en selectieprocedures en voert geen intakegesprekken met leidinggevenden. Ook adviseer je niet over arbeidsmarkt-, recruitment- of selectievraagstukken en voer je geen regie richting leidinggevenden, kandidaten of leveranciers. De inhoudelijke beoordeling en selectie van kandidaten blijft bij de medewerkers en adviseurs Werving & Selectie.

Wat breng je mee?:
Wij zoeken een kandidaat met aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Ervaring binnen HR, recruitment of arbeidsbemiddeling is een pré, maar geen vereiste.

Daarnaast beschik je over:
• Ervaring met administratieve en procesondersteunende werkzaamheden;
• Ervaring met projectondersteuning, mailboxbeheer en het bewaken van acties en werkvoorraden;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken;
• Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en het vermogen om helder, gemakkelijk en doelgroepgericht te schrijven;
• Een proactieve en servicegerichte werkhouding.

Persoonlijke competenties:
• Accuraat en zorgvuldig;
• Sterk in plannen en organiseren;
• Proactief en zelfstandig;
• Communicatief vaardig;
• Kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Schrijft helder en doelgroepgericht;
• Samenwerkingsgericht;
• Klant- en servicegericht.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.