Management Assistent

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait! Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris. De professional wordt ingezet als onderdeel van het secretariaat en verricht gedurende de opdracht reguliere, structurele werkzaamheden ter ondersteuning van directeuren, afdelingshoofden en teammanagers. De werkzaamheden vinden plaats binnen de bestaande organisatie, onder leiding en toezicht van de opdrachtgever en in nauwe samenwerking met collega s binnen het secretariaat en de verschillende organisatieonderdelen. Tot de werkzaamheden behoren onder andere het verzorgen van secretariële ondersteuning, het organiseren van overleggen, het afhandelen van correspondentie en het proactief ontzorgen van leidinggevenden. Competenties Klantgericht, proactief, nauwkeurig, organisatiesensitief, stressbestendig, communicatief vaardig, zelfstandig én een teamspeler, flexibel, integer en sterk in plannen en organiseren. Werkdagen Ma, Di, Wo, Do, Vr Is hybride werken mogelijk Ja Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week 34. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 13 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. De Eisen Een aantoonbaar afgeronde opleiding mbo niveau 4 in een secretariële richting Aantoonbaar verantwoordelijk is geweest voor het organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging, reserveringen en afstemming met deelnemers Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse Aantoonbare werkervaring heeft met het zelfstandig beheren van complexe agenda's en mailboxen van meerdere leidinggevenden binnen een dynamische organisatieomgeving De Wensen Uiterlijk beschikbaar per 24 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en ondersteuning van meerdere managers, directieleden of bestuurders tegelijkertijd. Licht dit duidelijk toe in het cv Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke, (semi) overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie. Licht dit duidelijk toe in het cv. Aantoonbare werkervaring binnen een secretariaat waarbij sprake was van onderlinge vervanging, gezamenlijke werkvoorraad en samenwerking ten behoeve van de continuïteit van de dienstverlening Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse binnen een complexe organisatie Minder dan 5 jaar aantoonbare werkervaring Tussen 5 en 8 jaar aantoonbare werkervaring Meer dan 8 jaar aantoonbare werkervaring Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje 1 Snelle screening! • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.

… lees de volledige omschrijving bij Bij Oranje.