Senior medewerker ondersteuning

De opdracht richt zich op het zelfstandig structureren, actualiseren en bewaken van de administratieve processen rondom de migratieplanning en bijbehorende communicatie. Hiermee wordt de projectleider Werkplek 2.0 ondersteund bij een tijdige en beheerste uitvoering van de uitrol. De opdracht moet leiden tot: Actuele en onderling consistente migratieplanningen, draaiboeken en communicatiestukken. Tijdige verwerking en opvolging van reacties en wijzigingen rondom geplande migraties. Een actueel en bruikbaar overzicht van betrokken leidinggevenden, locaties en contactgegevens. Tijdige afstemming met leidinggevenden over komende migratiemomenten. Inzicht in openstaande acties, ontbrekende informatie, knelpunten en afwijkingen. Een gestructureerde en overdraagbare projectadministratie. Gedurende de opdracht worden minimaal de volgende resultaten opgeleverd en onderhouden: Een actueel overzicht van migratieplanningen en bijbehorende acties. Actuele en onderling afgestemde draaiboeken en communicatiestukken. Een gecontroleerd overzicht van relevante leidinggevenden en contactpersonen. Een overzicht van openstaande reacties, knelpunten, afwijkingen en vervolgacties. Een periodieke voortgangsrapportage aan de programmamanager De opdracht wordt aangegaan voor de periode van 24 augustus tot en met 31 december waarbij verlenging mogelijk is als de resultaten niet behaald zijn of het project wordt uitgebreid.. De voortgang en kwaliteit worden periodiek beoordeeld aan de hand van: Actualiteit en volledigheid van de projectadministratie. Tijdige verwerking en opvolging van reacties en wijzigingen. Kwaliteit en consistentie van planningen, draaiboeken en communicatie. Tijdige signalering van risico’s en knelpunten. Bruikbaarheid en overdraagbaarheid van de opgeleverde resultaten.