Functioneel Beheerder AFAS HR/Payroll (Verambtelijking)

Functieomschrijving

• Dit betreft een verambtelijkingsaanvraag voor de functie Functioneel Beheerder AFAS HR met aandachtsgebied Payroll binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid (Den Haag).
• Je bent verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van het AFAS-systeem zodat medewerkers efficiënt en veilig kunnen werken met AFAS HR, met een duidelijke focus op payrollprocessen.
• Je vertaalt gebruikerswensen naar concrete oplossingen, beheert en optimaliseert de AFAS Payroll- en HR-omgeving en lost incidenten technisch-functioneel op.
• Je werkt nauw samen met de salarisadministratie, andere IT/ID-teams en stakeholders en draagt bij aan rapportages, analyses en werkinstructies.
• Tijdens de werkzaamheden behandel je onderwerpen als pensioenen, werkgeversverklaringen, jaaropgaven, Loopbaanbudget (LBB), Individueel Keuzebudget (IKB) en wetgeving zoals de loontransparantiewet.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als functioneel beheerder binnen AFAS HR of vergelijkbare HR-interfaces, bij voorkeur met specifieke ervaring in Payroll.
• Basiskennis van salarisadministratie en inzicht in payrollprocessen en brondata, met het vermogen om de impact van wijzigingen te overzien.
• Vaardigheid in het opstellen van werkinstructies, testscripts en functionele rapportages; analytisch en probleemoplossend vermogen bij incidentafhandeling.
• Sterke communicatieve vaardigheden en samenwerkingsgerichte instelling; je fungeert als eerste aanspreekpunt naar de salarisadministratie en andere stakeholders.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (bijv. loontransparantiewet) en proactieve houding ten aanzien van proces- en systeemontwikkelingen.
• Ervaring met rapportagetools en data-analyse binnen AFAS of vergelijkbare systemen is een pré; nauwkeurigheid en watervaste documentatievaardigheden zijn vereist.
• Bereidheid om te werken op locatie in Den Haag en om te participeren in het verambtelijkingstraject binnen het ministerie.

Eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
• Minimaal twee jaar ervaring als Functioneel Beheerder.
• Ervaring met BiSL of een vergelijkbaar framework, of bereidheid hiervoor een opleiding te volgen.
• Aantoonbare werkervaring met het functioneel beheer van AFAS.
• Kennis van AFAS-modules zoals Payroll, HRM, CRM en Workflows.
• Basiskennis van payrollprocessen en inzicht in de bijbehorende brondata; aanvullende payrollkennis is een pré.
• Ervaring met gebruikersondersteuning, het geven van trainingen en het opstellen van documentatie.
• Ervaring met rapportages, analyses en het interpreteren van gegevens ten behoeve van de salarisadministratie.
• Ervaring met agile werken; het team is recent gestart met werken volgens het Agile Scrum-framework.
• Een proactieve, positieve houding en het vermogen om zelfstandig vraagstukken op te lossen.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende interne en externe stakeholders.
• Beschikbaarheid op vrijdag is een must.