Coördinator Bijzondere Collectie

Opdrachtomschrijving

De coördinator Bijzondere Collecties (BC) is verantwoordelijk voor de planning, aansturing en optimalisatie van de voorbereiding op de verhuizing van de nationale erfgoedcollectie naar een geautomatiseerd hoogdichtheidsmagazijn.

De rol werkt operationeel mee in het uitvoerende team, traint en ondersteunt tijdelijke en vaste medewerkers en zorgt voor tijdige en kwalitatieve oplevering van voorbereidende werkzaamheden.

De collectie (ongeveer 650.000 items) moet schoon, terugvindbaar en schadevrij worden overgebracht en gescreend op gevaarlijke stoffen (arsenicum, lood, chroom, kwik), onder tijdsdruk en in afstemming met andere deelprojecten binnen het NBM-traject.

Belangrijke verantwoordelijkheden zijn opstellen en bijhouden van productieschema's, coördineren van productiestappen, bewaken van voortgang, rapporteren aan projectleiders en oplossen van kwaliteits- en veiligheidsvraagstukken.

De coördinator draagt ook zorg voor procesoptimalisatie, documentatie van incidenten, voorraadbeheer en het motiveren en begeleiden van het uitvoerende team om productie- en kwaliteitsdoelstellingen te bereiken.

Belangrijkste taken (samenvatting)

• Opstellen en beheren van productieschema’s; monitoren van doorlooptijden, output en defecten.
• Coördineren van inzet personeel, machines en materialen; bijsturen bij knelpunten.
• Aansturen, trainen en coachen van tijdelijke en vaste medewerkers; oplossen van operationele problemen.
• Toezien op naleving van kwaliteitsnormen, veiligheidsvoorschriften en bedrijfsrichtlijnen; signaleren en oplossen van gevaarlijke stoffen-gerelateerde risico’s.
• Analyseren van processen voor efficiëntieverbetering; rapporteren aan en adviseren van projectleiders.

Vereist profiel

De ideale kandidaat is een ervaren project- en teamcoördinator binnen erfgoedomgevingen met bewezen kennis van materiaal, preventieve conservering en omgang met gevaarlijke stoffen.

• Minimaal 3 jaar ervaring in projectmatig werken binnen erfgoedcollecties.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van operationele teams die met erfgoedcollecties werken.
• Kennis van materialiteit van erfgoedcollecties (bij voorkeur boek en papier) en preventieve conservering.
• Kennis en ervaring met screening en omgang met gevaarlijke stoffen in collecties (arsenicum, lood, chroom, kwik).
• Beschikbaar voor een intake op locatie in Den Haag op di 18 augustus om 14:00 of do 20 augustus om 15:00 of 16:00.

Wensen en competenties

• Ervaring in bibliotheek-, archief- of museumomgeving is een pré.
• Ervaring met opleiden en coachen van medewerkers en met preventieve conservering.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel productieprocessen te overzien.
• Proactieve houding, probleemoplossend vermogen en goede communicatieve vaardigheden richting teamleden en leidinggevenden.

Tarief, locatie en aanvullende informatie

Indicatieve tariefrange: €69–€72 per uur. Let op: dit is geen minimum of maximum; aanbiedingen worden beoordeeld op prijs en kwaliteit via een puntensysteem waarbij het laagste tarief extra punten krijgt.

Projectlocatie: Den Haag (Koninklijke Bibliotheek). Werk in projectverband met tijdsdruk en afstemming met andere deelprojecten.

Aanvullende contractuele eisen: naleving Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA). Gebruik van G-rekening of alternatieve accountantsverklaring kan vereist zijn; kosten voor certificering/verklaring zijn voor rekening leverancier indien van toepassing.

Eisen

… lees de volledige omschrijving bij De Transparante Broker.