Medewerker Projectadministratie

Als Medewerker Projectadministratie ondersteun je diverse Projectleiders m.b.t. de financiële administratie op projecten. Je zorgt voor een juiste, tijdige en volledige toewijzing van kosten en opbrengsten aan projecten. Daarnaast maak je de projectstructuur en netwerkplannen/activiteiten aan en stel je het financieel projectdossier op. Je voorziet de Projectleider van de noodzakelijke financiële rapportages, zoekt financiële issues uit en maakt eenvoudige analyses. In het werk onderhoud je contact met diverse in- en externe partijen, zoals Projectcontrollers, Projectmanagement Ondersteuners, afdeling SCM, afdeling Concernadministratie, leveranciers en accountants.

• Je stelt in samenspraak met betrokkenen de projectinrichting vast en controleert de inrichting periodiek en corrigeert onvolkomenheden;
• Je maakt de financiële projectdossiers en zorgt dat deze volledig zijn en de juiste informatie bevatten;
• Je verzorgt de administratieve bestelling in SAP en maakt de aan de hand van de prestatieverklaring de boeking van ontvangst in SAP;
• Je stelt betaalplannen op en houdt deze up-to-date;
• Je bereidt uitgaande facturen vanuit het project voor en levert deze aan bij de Debiteurenadministratie;
• Je stelt memorialen en correctieboekingen op o.b.v. door procuratiehouder getekende documenten;
• Je zorgt voor de juiste toewijzing van opbrengsten en kosten aan projecten en aan de fases binnen het project;
• Je levert stukken aan bij Project Control ter voorbereiding op de accountantscontrole;
• Je levert (standaard) rapportages op betreffende de status en voortgang van het project;
• Je analyseert gegeneerde data m.b.t. de projectadministratie en vertaalt dit naar adviezen voor de Projectleider;
• Je levert een bijdrage aan de verbetering en optimalisatie van de werkprocessen binnen het team;
• Je vertegenwoordigt de afdeling in werkgroepen;
• Je legt en onderhoudt in- en externe contacten en bevordert de samenwerking om de werkzaamheden te kunnen realiseren.

Je bent lid van het projectteam en wordt operationeel aangestuurd door de Projectleider. Functioneel valt de Medewerker Projectadministratie onder de Teamleider van Concernadministratie.