Teamleider Facilitaire zaken

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente met ruim 500 medewerkers waar de ambtelijke organisatie wordt gekenmerkt door informeel karakter, vertrouwen en ruimte voor eigen inbreng. Het team Facilitaire Zaken maakt onderdeel uit van het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening, dat zorgt voor ondersteuning van bestuur, management en medewerkers. De gemeente zoekt een ervaren interim Teamleider Facilitaire Zaken die de basis legt voor een toekomstbestendig facilitair team en een aantal cruciale processen en projecten naar professioneel niveau tillen. De opdracht omvat meerdere dimensies: aansturing van het team Facilitaire Zaken met duidelijke roldefiniëring en prioriteitsstelling; ontwikkeling van een actuele Producten- en Dienstencatalogus en ontbrekende services; optimalisering en vastlegging van werkprocessen; regie voering op het Upgrade-project kantoorpand met diverse verbouwingen; voorbereiding en uitvoering van aanbestedingen voor soft- en hardservices (catering, toegangscontrole, onderhoud technische installaties, bouwkundig onderhoud, schilderwerk, wagenparkvervanging) in samenwerking met de afdeling Inkoop; en opzet en regie van teamoverstijgende projecten (werkplekbeleid, wagenparkbeheer, ontvlechting huisvesting en vastgoedbeheer). Daarnaast wordt u gevraagd een lange termijn huisvestingsvisie op te stellen voor de gemeentelijke huisvesting. De opdracht is succesvol afgerond wanneer aan het einde van de periode een professioneel en toekomstbestendig functionerend team is ingericht met heldere rollen en verantwoordelijkheden, een actuele Producten- en Dienstencatalogus beschikbaar is, de belangrijkste werkprocessen zijn geoptimaliseerd en vastgelegd, de aanbestedingstrajecten zijn voorbereid en uitgevoerd, lopende projecten op koers liggen met duidelijke voortgangsrapportage en vervolgadvies, en een compleet overdrachtsdossier met projectstatus, openstaande acties, risico's en aanbevelingen beschikbaar is.

Belangrijkste eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende op het gebied van facilitair management, met specifieke focus op huisvestingsvraagstukken en bouwkundige-technische kennis
• Aantoonbare werkervaring als teamleider facilitair binnen zowel publieke als private partijen, waaronder minimaal één opdracht binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met langetermijn visieontwikkelingen op facilitair gebied binnen een gemeente van 30.000 tot 100.000 inwoners
• Aantoonbare werkervaring als teamleider met organisatieveranderingen op facilitair gebied
• Aantoonbare werkervaring met het doen van soft- en hardservices aanbestedingen en implementatie van gecontracteerde services
• Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding
• Minimaal 2 aantoonbaar afgeronde opleidingen op het gebied van verandermanagement en/of huisvestingsmanagement
• Per 1 september 2026 beschikbaar voor 32 uur per week
• Werkzaam minimaal 3 dagen op kantoor (no full remote)
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering en aansprakelijkheidsverzekering bedrijven met minimale dekking ter waarde van de opdrachtwaarde
• Vertrouwd met politieke en bestuurlijke verhoudingen binnen gemeentelijke organisatie
• Resultaatgerichte, dienstverlenende en flexibele instelling met overtuigingskracht en vermogen weerstand te managen

Team: Het team Facilitaire Zaken maakt onderdeel uit van het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening, dat circa 500 medewerkers ondersteunt. Het domein bestaat verder uit de teams HR, Financiën, IT, Bedrijfsbureau, Communicatie en KCC. De organisatiecu...