Projectondersteuner gebiedsontwikkeling

Organisatie
Over de opdrachtgever, gemeente Oldebroek:

De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!

Opdracht
In deze veelzijdige startersfunctie ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en waarbinnen jij je kan ontwikkelen. De focus ligt op de projecten Wezep Enkweg en Oldebroek Noord, twee belangrijke woningbouwontwikkelingen binnen de gemeente. Samen met de projectleiders binnen het grondbedrijf draag je bij aan de realisatie van deze locaties en zorg je ervoor dat processen efficiënt worden ondersteund.

Je houdt overzicht over de voortgang van de projecten, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat informatie tijdig wordt verzameld en gedeeld. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve instelling kunnen projectleiders rekenen op een goede ondersteuning bij uiteenlopende werkzaamheden. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, onderhoudt contact met interne en externe betrokkenen en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen goed verlopen.

In deze rol krijg je de kans om ervaring op te doen binnen het werkveld van gebiedsontwikkeling en woningbouw. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende vakgebieden en krijgt inzicht in de verschillende fases van een project, van voorbereiding tot uitvoering. Daarbij denk je actief mee, signaleer je knelpunten en draag je waar mogelijk oplossingen aan.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit;

• Voorbereiden, vastleggen en afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten, zodat iedereen goed geïnformeerd en voorbereid aan tafel verschijnt;
• Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten die bijdragen aan verbinding, samenwerking en resultaten;
• Plannen en beheren van afspraken en agenda’s, waarbij je vooruitdenkt en zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte agenda-structuur;
• Opstellen en verwerken van correspondentie en teksten, waarmee je heldere communicatie binnen en buiten de organisatie bevordert;
• Informeren van derden en behandelen van meldingen via het zaaksysteem, waarbij jij fungeert als het vriendelijke en deskundige aanspreekpunt.

Competenties

• Accuraat;
• Analytisch;
• Zelfstandig;
• Verantwoordelijk;
• Integer

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr