Interim Management (tussenovereenkomsten)’

Aanleiding en doelstelling
We realiseren een proof of concept (PoC) voor geautomatiseerde kenmerkenextractie uit Nederlandstalige strafrechtelijke en sociale documenten. De
organisatieadviseur richt zich primair op:
•Organisatorische inbedding en besluitvorming: een helder kader voor governance, eigenaarschap, rollen en verantwoordelijkheden.
•Afstemming binnen de organisatie over organisatorische, juridische en technische randvoorwaarden, waaronder het borgen van security, privacy en compliance
•Change- en adoptievoorbereiding: duidelijke werkwijzen, kaders en randvoorwaarden voor veilige en verantwoorde toepassing in de praktijk.
Strategische waarde
Succesvolle kenmerkenextractie stelt professionals in staat om:
•Sneller relevante informatie uit grote documentvolumes op te halen
•Casus-overstijgende inzichten mogelijk te maken voor bijvoorbeeld collectieve doelgroeponderzoeken
•Compliance en privacy-vereisten volledig na te leven

Kernverantwoordelijkheden
– Governance en besluitvorming;
Inrichten van een werkbaar governancekader voor de PoC, Opstellen van beslisdocumenten en go/no-go-criteria voor de verschillende fasen, Faciliteren van
besluitvorming in lijn met RvdK- en JenV-kaders.
– Afstemming binnen de organisatie over organisatorische, juridische en technische randvoorwaarden;
Afstemming in de organisatie met onder andere Chief Information Security Officer (CISO) en beheerorganisatie over de mogelijke implementatietrajecten, Bepalen van
organisatorische, juridische en technische randvoorwaarden per route, Opstellen van security- en compliance-assessments, Documenteren van risico’s en mitigerende
maatregelen per route.
– Organisatieadvies Procesontwerp en werkwijzen;
Adviseren over de processen en een heldere sluisprocedure inclusief verantwoordelijkheden in de keten. Definiëren van werkprocessen voor validatie met
domeinexperts en voor incident- en changeprocessen (RACI, escalatiepaden). Borgen van traceerbaarheid en reproduceerbaarheid in samenwerking met betrokken
teams.
Organisatieadvies Kwaliteit, ethiek en verantwoording. Advisering over de afspraken over kwaliteitscriteria, validatie door domeinexperts en documentatie van
aannames en beperkingen. Borgen van ethische en privacy-by-design principes, inclusief proportionaliteit en doelbinding. Inbedden van periodieke evaluaties en
rapportages over prestaties, risico’s en impact op de praktijk. Stakeholdermanagement en communicatie Actieve begeleiding van stakeholders (management, juristen,
security, privacy, domeinexperts) en tijdige informatievoorziening. Voorbereiden en verzorgen van demos, voortgangsrapportages en besluitvormingssessies. Opstellen
van communicatie- en adoptieplannen richting teams en management.
Kennisoverdracht en verankering Adviseren over de voorwaarden voor opschaling, opstellen van het plan van aanpak. Overdragen van werkwijzen en
besluitvormingskaders aan lijnorganisatie en beheer. Vastleggen van afspraken, processen en lessons learned in toegankelijke documentatie.
– Omgeving & Infrastructuur;
Inrichten van de inferentie-omgeving op NVIDIA DGX Spark-klasse (of aanverwant apparaat), Inrichten van de datamanagementprocedure voor het veilig inbrengen
van modellen en data,
Documenteren van setup-stappen voor reproduceerbaarheid,, Model-evaluatie & Selectie, Adviseren over de modellen en deze testen op de omgeving. (bijvoorbeeld
Qwen3, Gemma, Mistral-klasse, gpt-oss), Evalueren van out-of-the-box prestaties tegen ground truth
– Evaluatiepipeline & Metriek;
Adviseren over en het realiseren van een reproduceerbare evaluatiepipeline in Python, Meten van modelkwaliteit use case, Meten van doorvoer (tokens/sec) en
percentage geldige gestructureerde JSON-uitvoer, Opzetten van train/test-splitsing
– Foutanalyse & Rapportage;
Uitvoeren van gedetailleerde kwaliteitsanalyse samen met domeinexperts, Identificeren van systematische fouten en edge cases (wat werkt wel/wat werkt niet,
Documenteren van bevindingen en aanbevelingen, Opstellen van go/no-go-advies op basis van resultaten.
– Samenwerking & Kennisoverdracht;
Nauwe samenwerking met domeinexpert (validatie, interpretatie), Samenwerking met privacy/security-officer (compliance, sluisprocedure), Regelmatige
voortgangsrapportage en demo’s,
Overdracht van code, modellen en documentatie.