Projectmanager Vervanging CMS

Het Bestuursbureau / Informatiemanagement van de Universiteit Leiden zoekt ten behoeve van

een startend project een

Projectmanager Vervanging CMS Universitaire website

Wat ga je doen, informatie over het project

Plannen en organiseren en aanvoelen wat er in de organisatie speelt, dat typeert deze rol als projectmanager bij de directie Informatiemanagement van de Universiteit Leiden. Ben jij een projectmanager met ervaring in een complexe organisatie? En werk je graag aan projecten met zichtbare impact? Dan is dit jouw kans.

Dit project is erop gericht het huidige corporate CMS te vervangen door een nieuw CMS, gecombineerd met het aanbrengen van verbeteringen waar dat nodig is. De doelen zijn:

• Een toekomstbestendig en gebruiksvriendelijk CMS, dat de redactionele processen binnen de universiteit optimaal ondersteunt.
•  Een aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke website, die optimaal bijdraagt aan de communicatiedoelstellingen van de universiteit.
• Continuïteit van de website en het CMS is geborgd voor ca. 10 jaar.

Dat betekent dat aan het einde van het project:

• Er een nieuw en gebruiksvriendelijk CMS is geïmplementeerd,
• De structuur, opzet en design van de website waar nodig verbeterd en gemoderniseerd is,
• De website voldoet aan de hedendaagse (wettelijke) eisen en de koppelingen met andere systemen werken.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij het PMO van de directie Informatiemanagement van het Bestuursbureau.

Je opdrachtgevers zijn de directeur Communicatie en directeur ISSC. Vanuit je rol als projectmanager werk je nauw samen met de adviseur Digitale Communicatie (directie Strategische Communicatie & Marketing) en het SCRUM-team dat het huidige CMS beheert (directie ICT Shared Service Centre-ISSC) en de belangrijke stakeholders uit de organisatie.

Jouw werkzaamheden (Focus, Uitgangspunten & Doelstellingen)

• Je stelt het PID op op basis van de al goed gekeurde Business Case, en richt de projectorganisatie in.
• Je zorgt voor de opstelling van het Programma van Eisen, en betrekt daar de juiste mensen bij.
• Je werkt nauw samen met de projectmanager van het project Interactief Intranet, dat tegelijk loopt en belangrijke raakvlakken heeft.
• Je maakt afspraken over capaciteit en inzet van de teamleden.
• Je borgt het commitment van de stakeholders van het project en zorgt ervoor dat de stuurgroep kan (bij)sturen.
• Als projectmanagement professional ondersteun je stuurgroep en projectgroep, en informeert alle betrokkenen over werkwijze en verantwoordelijkheden.
• Bewaak je de voortgang en beheerst het project in termen van geld, kwaliteit, organisatie en tijd.