601 - medewerker adm en secr I

Houd je van een dynamische werkomgeving waarin je voortdurend schakelt en geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen van leidinggevenden en het soepel laten verlopen van diverse projecten? Dan is deze functie iets voor jou.Personal Assistant (ivm ziektevervanging)32 uur | HBOWat ga je doen?Als Personal Assistant ga je ondersteuning bieden aan de programmadirecteur Arnhem Oost van de gemeente Arnhem. De werkzaamheden zijn zowel secretarieel als administratief van aard. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen.Jouw belangrijkste taken zijn:Het plannen en coördineren van complexe afspraken. Dit omvat een groot deel van de werkzaamheden.Ondersteuning bieden bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer.Het bewaken en beheren van administratieve processen.Het voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging, indien nodig.Het bieden van proactieve ondersteuning om ervoor te zorgen dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.