Projectmanager ihh adoptie m365

Opdrachtomschrijving

De Belastingdienst is in transitie naar een nieuwe werkplek met een samenwerkomgeving voor medewerkers. Dit impliceert dit een andere manier van werken voor medewerkers die werken en introduceert een nieuw regime voor document- en archiefbeheer. De overheidsinformatie die binnen de te kiezen oplossing wordt verwerkt moet voldoen aan IHH-eisen zodat we compliant zijn aan wet- en regelgeving. Dat vraagt van medewerkers een andere werkwijze en ook meer inzicht in informatiebeheer. Met dit doel wordt een adoptietraject gestart (incl. communicatie, training en werkplekondersteuning). Tegelijkertijd wordt als een dienst ontwikkeld dat medewerkers blijvend aangespoord en getraind worden zodat informatie in welke oplossing dan ook op de langere termijn goed beheerd blijft.
Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het succesvol plannen, coördineren en beheren van de adoptie van de Informatiehuishoudingsaspecten (IHH) van het gekozen scenario. Je werkt nauw samen met het IV Programma DBO dat de werkplek en de functionaliteiten van gekozen platform implementeert en het project Deskundigheidsbevordering & Bewustwording dat in algemene zin de IHH bewustwording stimuleert. Het traject heeft als doel om medewerkers te ondersteunen bij het juist omgaan met (overheids)informatie informatie en hulp te bieden en te ondersteunen in de juiste wijze van gebruik.
Je zorgt ervoor dat concreet gemaakt wordt welke acties benodigd zijn om de informatiehuishouding op orde te brengen en te houden. Ook zorg je er voor dat de voorbereidingen gereed zijn voorafgaand aan en zodra het gekozen platform grootschalig binnen onze organisatie wordt uitgerold. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat adoptieactiviteiten overgebracht worden naar de lijnorganisatie.
De projectmanager speelt een cruciale rol in het bevorderen van juiste houding en gedrag, het aanleren van benodigde en afleren van ongewenste werkwijzen.
Het ten uitvoer brengen van een project-/veranderplan voor adoptie van informatiehuishouding (IHH) aspecten binnen het gekozen platform.
Bij alle gebruikers van het gekozen platform moet duidelijk worden op welke wijze met informatie binnen het platform moet worden omgegaan om te voldoen aan business en compliancy eisen. Met als resultaat dat gewenste werkwijzen blijvend toegepast gaan worden.
Het project wordt binnen de Belastingdienst in nauwe samenhang met andere projecten uitgevoerd.
Activiteiten die betrekking hebben op de beïnvloeding van houding en gedrag van medewerkers vormt het meest cruciale aspect van deze opdracht.
Achtergrond

In eerste instantie worden integraal, met de technische uitrol en implementatie van adoptie activiteiten uitgevoerd. Aansluitend volgen activiteiten die de gewenste werkwijzen blijvend moeten borgen.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Aansturen organisatie
• Motiveren
• Resultaatgerichtheid