Projectmedewerker

Beschrijving

De gemeente Zeist is een moderne, informele werkgever met ongeveer 400 collega’s en werkt vanuit de kernwaarden vertrouwen, kracht en nabijheid.

Binnen het projectenbureau werk je als projectondersteuner in een team van 7 zelfstandige collega’s en ondersteunen jullie projectmanagers van verschillende afdelingen.

Je bent de constante factor voor projectleiders: je organiseert bijeenkomsten, legt afspraken goed vast en brengt structuur in de projectorganisatie.

Je draagt bij aan voortgang, bewaakt planningen, financiën en communicatie en bent proactief bij het oplossen van knelpunten.

Projecten variëren van gebiedsontwikkeling en woningbouw tot sociale projecten met participatie; inzet is gewenst vanaf 1 september voor circa 4 maanden, 24 uur per week (locatie Zeist, Utrecht).

De werksfeer is open en prettig; persoonlijkheid, lef en humor worden gewaardeerd en iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen wordt welkom geheten.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met projectondersteuning of -administratie binnen gemeentelijke of soortgelijke projecten.
• Zelfstandig en verantwoordelijk, met een positieve-kritische helicopterview en organisatorisch vermogen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en ervaring met vastleggen van afspraken en rapportages.
• Ervaring met projectplanning, basisinzicht in financiële projectbewaking en kennis van communicatie rondom projecten.
• Proactieve houding bij het signaleren en oplossen van knelpunten en het werken aan meerdere projecten tegelijk.
• Goede beheersing van Nederlandse taal en vertrouwd met gangbare kantoor- en projectsoftware (bijv. MS Office; kennis van planningstools is een plus).
• Beschikbaarheid vanaf 1 september voor ca. 24 uur per week, flexibel inzetbaar en een echte teamspeler met gevoel voor humor en lef.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor gemiddeld 24 uur per week.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner of managementondersteuner.
• Inschrijver is met name fysiek aanwezig.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als project/managementondersteuner bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner in ruimtelijke projecten/gebiedsontwikkeling.
• Persoonlijke motivatie van maximaal 400 woorden waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, flexibiliteit (zowel op inhoud als qua tijd, kan schakelen tussen verschillende projecten en, als het nodig is, af en toe ook een avond werken) en motivatie voor deze opdracht.

Competenties

• Flexibel.
• Stressbestening.
• Plannen en organiseren.
• Communicatief vaardig.
• Nauwkeurig.

Alleen uit te voeren via omzetverloning.