Inhuurregisseur

Utrecht heeft jou nodig! De gemeente Utrecht werkt continu aan maatschappelijke opgaven die vragen om de juiste expertise op het juiste moment. Daarom is een professionele en efficiënte externe inhuur van groot belang. Als Inhuurregisseur speel jij hierin een sleutelrol. Binnen de Inhuurdesk zorg jij ervoor dat aanvragen voor externe capaciteit snel, zorgvuldig en volgens de geldende wet- en regelgeving worden ingevuld. Dankzij jouw adviesvaardigheden, kennis van de markt en gevoel voor processen krijgen leidinggevenden het juiste advies én de juiste kandidaat. Vanwege extra werkzaamheden rondom de implementatie van intermediaire dienstverlening en een Vendor Management System (VMS) zoeken wij tijdelijke versterking van het team.

Als Inhuurregisseur ben jij dé specialist op het gebied van externe inhuur binnen de gemeente Utrecht. Je begeleidt het volledige proces van aanvraag tot start van de externe professional en bent een belangrijke gesprekspartner voor leidinggevenden. Je voert intakegesprekken, adviseert over inhuurconstructies en wetgeving en zorgt ervoor dat aanvragen helder en volledig worden uitgezet via de intermediair. Daarbij bewaak je de voortgang en draag je bij aan een professionele samenwerking tussen de gemeente, leveranciers en zelfstandig professionals.

• Adviseren van leidinggevenden over nieuwe externe capaciteitsaanvragen.
• Begeleiden van verlengings- en wijzigingsverzoeken.
• Voeren van intakegesprekken met inhurende managers.
• Adviseren over de Wet DBA en passende opdrachtomschrijvingen.
• Zorgdragen voor een duidelijke en volledige uitvraag richting de intermediair.
• Onderhouden van de samenwerking met de intermediaire dienstverlener.
• Bewaken van doorlooptijden en deadlines binnen het inhuurproces.
• Correct inzetten en benutten van het Vendor Management System (VMS).
• Delen van inzichten en informatie uit systemen en rapportages.
• Beantwoorden van vragen binnen de organisatie over externe inhuur.
• Regie voeren op het proces tot aan de start van de externe medewerker.

Je werkt binnen de Inhuurdesk, onderdeel van het Recruitmentteam van Mens & Organisatie. Samen met twee andere inhuurregisseurs en een inhuur dataspecialist ben je verantwoordelijk voor alle aanvragen voor externe inhuur vanaf schaal 10 en hoger. Je komt terecht in een team én organisatie die volop in ontwikkeling zijn, waarbij professionalisering, samenwerking en kwaliteit centraal staan.

• Je bent op zeer korte termijn beschikbaar, uiterlijk per 18 augustus.
• De gesprekken vinden plaats op 31 juli of eventueel op 3 augustus.
• De opdracht richt zich onder andere op de ondersteuning van de implementatie van intermediaire dienstverlening en een Vendor Management System (VMS).

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina: