Management Assistent(e) -Operational Support...

De functie: Als Management Assistent draag je bij aan het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen meerdere teams. Je werkt daarnaast nauw samen met andere management assistenten binnen de unit Operations & Maintenance, volgens een uniforme werkwijze (“one way of working”). Jouw werkzaamheden omvatten onder andere: Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen Communicatie besluiten en updates naar de teams Organiseren van reis- en verblijfarrangementen Ondersteunen bij team- en klantgerichte events Beheer van documenten en administratieve systemen Fungeren als verbindende factor binnen het team Je werkt intensief samen met andere afdelingen en schakelt regelmatig met stakeholders binnen en buiten TenneT. Gevraagd: Minimaal 4 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende rol Aantoonbare ervaring met MS Office, Teams, SharePoint en SAP S/4 HANA Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk) Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail Proactieve werkhouding met goed prioriteitengevoel Sterke communicatieve vaardigheden en teamgericht Zelfstandig, gestructureerd en in staat meerdere taken tegelijkertijd te managen Belangrijk: Kandidaat zal feitelijk de agenda gaan beheren (meest brede zin van het woord) van de Manager van de unit Operational Support (Offshore); Kandidaat dient ervaring te hebben binnen grote, complexe organisaties (als TenneT), betreft een harde eis vanuit TenneT; Denk voor deze rol aan een een type executive assistant of secretaresse, geen type PMO’er. *** Wegens de agenda van de manager zal het eerste kennismakingsgesprek op vrijdagochtend, 11/06//2026, online plaatsvinden tussen 08:30 en 13:45uur. Houdt hier alvast rekening mee. *** De Eisen Minimaal 4 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende rol Aantoonbare ervaring met MS Office, Teams, SharePoint en SAP S/4 HANA Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk) Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail Proactieve werkhouding met goed prioriteitengevoel Sterke communicatieve vaardigheden en teamgericht Zelfstandig, gestructureerd en in staat meerdere taken tegelijkertijd te managenMinimaal 4 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende rolAantoonbare ervaring met MS Office, Teams, SharePoint en SAP S/4 HANAUitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detailProactieve werkhouding met goed prioriteitengevoelSterke communicatieve vaardigheden en teamgerichtZelfstandig, gestructureerd en in staat meerdere taken tegelijkertijd te managen De Wensen Geen wensen geformuleerd. Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje 1 Snelle screening! • We beoordelen je CV op een match met de opdracht. • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen. • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata. binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent. 2 Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt. • Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt. --> • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht. • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af. • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces. • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.