Senior ICT-Office

In het kort: Je gaat de financiële administratie, projectadministratie en het licentiebeheer binnen ICT verzorgen, managementinformatie voorbereiden en het managementteam ondersteunen met actuele financiële gegevens voor een effectieve financiële beheersing. De afdeling ICT van de opdrachtgever zoekt tijdelijke externe ondersteuning voor het ICT-Office. De opdrachtnemer zorgt voor een betrouwbare financiële basis binnen de ICT-organisatie en ondersteunt het managementteam met actuele financiële gegevens, projectadministratie en licentiebeheer. De rol vormt de verbindende schakel tussen ICT en Finance & Control en draagt bij aan een effectieve financiële beheersing van de ICT-organisatie. De opdrachtnemer zorgt ervoor dat: – de financiële administratie van ICT actueel en betrouwbaar is; – projecten, verplichtingen en investeringen correct zijn geregistreerd; – budgetinformatie tijdig beschikbaar is; – licentiebeheer professioneel wordt uitgevoerd; – de samenwerking tussen ICT en Finance & Control soepel verloopt; – het MT-ICT beschikt over juiste en actuele financiële informatie. Werkzaamheden Financiële administratie ICT – Verwerken en bewaken van factuurafhandeling. – Aanmelden en gereedmelden van inkooporders. – Beheer van vooruitbetaalde kosten. – Registreren en beheren van projectreserveringen. – Aanmaken en onderhouden van projectadministraties. – Verwerken van CAPEX-investeringen en budgetmutaties. – Opstellen en onderhouden van financiële overzichten. Licentiebeheer – Beheren van softwarelicenties. – Registreren van licentieaantallen, kosten en gebruik. – Ondersteunen bij optimalisatie van licenties. – Signaleren van risico’s en besparingsmogelijkheden. – Fungeren als aanspreekpunt voor licentie-gerelateerde vraagstukken. Ondersteuning planning- & controlcyclus In nauwe samenwerking met Business Control en Financial Control: – Voorbereiden van begrotings- en prognoseprocessen. – Aanleveren en controleren van financiële gegevens. – Ondersteunen bij analyses van afwijkingen. – Voorbereiden van managementinformatie. Ondersteunen bij financiële onderbouwingen van investeringen en projecten