Adviseur Projectbeheersing

Beschrijving

Als Adviseur Projectbeheersing ga je aan de slag bij Team Projecten, dat verantwoordelijk is voor (zeer) complexe fysieke projecten zoals gebiedsontwikkelingen, herinrichtingen van pleinen en anterieure projecten.

Het portfolio telt gemiddeld ongeveer 30 projecten, elk onder leiding van een projectmanager met een ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever; jij ondersteunt projectmanagers bij urenregistratie en voortgangsrapportages.

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het proces Voortgangsrapportages (3x per jaar): plannen, informeren, procesmatige ondersteuning van projectmanagers, controle en aanleveren van rapportages, begeleiding bij voortgangsgesprekken, verwerken van wijzigingen en zorgen voor ondertekening.

Functioneel beheer van Fortis Change Cloud (FCC) behoort tot je taken: wijzigingen doorvoeren, key-users en medewerkers ondersteunen, nieuwe projecten en medewerkers invoeren en het stimuleren en integreren van urenschrijven, zeker in het kader van de samenvoeging met gemeente Wijdemeren.

Daarnaast beheer je het portfolio van Team Projecten, vertegenwoordig je het team bij de intaketafel en andere overleggen waar brede portfolio-kennis nodig is, en denk je actief mee over de ontwikkeling van projectbeheersing binnen de organisatie.

Vereist profiel

• Hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur richting bouwkunde, civiele techniek, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in projectbeheersing, portfolio- of programmabeheer, bij voorkeur binnen gemeenten of gebiedsontwikkeling.
• Ervaring met urenregistratie, voortgangsrapportages en procesmatig werken; vaardig in rapportage- en analysetools (Excel/BI).
• Kennis van of bereidheid om snel te werken met Fortis Change Cloud (FCC) en ervaring met functioneel beheer of key-user ondersteuning is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement; je kunt projectmanagers procesmatig ondersteunen en begeleiden bij voortgangsgesprekken.
• Proactieve, gestructureerde en kwaliteitsgerichte werkhouding; je neemt initiatief in procesverbetering en integratie-inspanningen (bijv. door samenvoeging met Wijdemeren).
• Teamspeler maar ook zelfstandig inzetbaar; organisatorisch sterk en nauwkeurig in rapportage en administratie.
• Beschikbaarheid en affiniteit met werken voor de gemeente Hilversum (Hilversum, Noord-Holland) en het kunnen deelnemen aan relevante overleggen en intakes.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als adviseur projectbeheersing voor overheidsprojecten.
• Uurtarief maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.
• De kandidaat is bereid minimaal 50% van de werktijd op kantoor aanwezig te zijn.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het inhoudelijk werken met softwaresysteem Fortis Change Cloud.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare afgeronde cursus gericht op projectmatig werken bij gebiedsontwikkelingen en projecten.
• Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2026 voor minimaal 16 uur per week, voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen.

Competenties

• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Zelfstandig
• Overtuigingskracht
• Proactief signaleren en oppakken
• Communicatief vaardig
• Overzicht kunnen bewaren
• Resultaatgericht
• Oplossingsgericht
• Flexibel
• Nauwkeurig