Impactanalyse en implementatievoorbereiding archiefwet 2026 rhce

Aanleiding en context
Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) is de archiefdienst van de gemeenten Asten, Bergeijk, Best, Bladel, Cranendonck, Deurne, Eersel, Eindhoven, Geldrop-Mierlo, Heeze-Leende, Helmond, Laarbeek, Nuenen, Oirschot, Reusel-De Mierden, Son en Breugel, Someren, Valkenswaard, Veldhoven en Waalre en van veertien gemeenschappelijke regelingen in Zuidoost-Brabant. Als kennispartner ondersteunen we gemeenten en samenwerkingsverbanden met toezicht en advies op het gebied van de uitvoering van de Archiefwet. Als beheerder bewaren we de opgenomen archieven en collecties volgens de wettelijke normen, waarbij we de toekomstbestendigheid van het gebruik moeten borgen. Als publieke dienst stellen we de archieven beschikbaar voor het brede publiek en erfgoedpartners, met oog voor uitleg, vindbaarheid en regionale betekenis.
Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) bereidt zich samen met de deelnemende gemeenten voor op de implementatie van de Archiefwet 2026. Deze wet heeft belangrijke gevolgen voor de wijze waarop overheden informatie duurzaam toegankelijk maken, beheren en overdragen. Om dit te doen is tijdelijke versterking nodig in de vorm van een projectleider implementatie Archiefwet 2026.
Doel van de opdracht
De opdrachtnemer levert een integraal implementatiekader op waarmee het RHCe en de deelnemende gemeenten zicht krijgen op de organisatorische, juridische, procesmatige, financiële en technische gevolgen van de Archiefwet 2026 en op de benodigde maatregelen voor implementatie.
Kern van de opdracht
De werkzaamheden zijn verdeeld over vier samenhangende onderdelen. Afhankelijk van planning en prioriteiten kan het zwaartepunt gedurende de opdracht verschuiven.
Impactanalyse en implementatie-inzicht
De opdrachtnemer realiseert:

• Een integrale impactanalyse van de Archiefwet 2026 voor het RHCe.

• Een analyse van de gevolgen voor processen, informatiebeheer, dienstverlening en ICT.

• Een overzicht van organisatorische, juridische en financiële consequenties.

• Een gedragen beeld van de implementatieopgave op basis van input van relevante stakeholders

Implementatieroadmap en uitvoeringskader
De opdrachtnemer realiseert:

• Een bestuurlijk en organisatorisch gedragen implementatieroadmap richting inwerkingtreding van de Archiefwet 2026.

• Een voorstel voor fasering, prioritering en besluitvorming.

• Een vertaling van wettelijke vereisten naar concrete implementatiemaatregelen.

• Een uitvoerbaar plan van aanpak voor vervolgstappen binnen RHCe en deelnemende gemeenten

Advies en toekomstbestendige inrichting
De opdrachtnemer realiseert:

• Strategische adviezen over de gevolgen van de Archiefwet 2026 voor de toekomstige rol en dienstverlening van het RHCe.

• Adviezen over de ontwikkeling van informatiebeheer, informatievoorziening en duurzame toegankelijkheid.

• Verbetervoorstellen waarin de implementatie van de Archiefwet wordt verbonden met bredere ontwikkelingen binnen digitale informatievoorziening en ICT.

Draagvlak en afstemming
De opdrachtnemer realiseert:

• Strategische adviezen over de gevolgen van de Archiefwet 2026 voor de toekomstige rol en dienstverlening van het RHCe.

• Adviezen over de ontwikkeling van informatiebeheer, informatievoorziening en duurzame toegankelijkheid.

• Verbetervoorstellen waarin de implementatie van de Archiefwet wordt verbonden met bredere ontwikkelingen binnen digitale informatievoorziening en ICT

Resultaten en deliverables
De opdrachtnemer levert gedurende de opdrachtperiode aantoonbaar de volgende resultaten op:

• Een integrale impactanalyse Archiefwet 2026 voor het RHCe inclusief risico's, afhankelijkheden en aandachtspunten.

• Een implementatieroadmap Archiefwet 2026 met fasering, prioriteiten, mijlpalen en governancevoorstel.

• Een overzicht van organisatorische, financiële, juridische, procesmatige en ICT-consequenties voor RHCe en deelnemende gemeenten.

• Een uitvoerbaar plan van aanpak inclusief vervolgstappen, randvoorwaarden, risico's en benodigde besluitvorming.

… lees de volledige omschrijving bij Freep.