Interim – senior Portfolio manager IV

Overgemeente Almere

De gemeente Almere werkt samen met haar inwoners en bedrijven aan een schone en duurzame stad. Almere ontwikkelt zich tot een stad waarin naast ontwikkeling de focus wordt gelegd op beheer en kwaliteit. Als organisatie hechten we waarde aan een goed samen spel,een bedrijfsmatige aanpak en klantgerichtheid. Hierbij benutten wij zoveel mogelijk de kansen die digitalisering ons biedt, uitgewerkt in een Digitaliseringsstrategie (2023-2030).

In totaal werken er bij gemeente Almere ongeveer 2.200 medewerkers, verspreid over 18 afdelingen. Meer informatie over onze organisatie kunt u vinden op: www.almere.nl

Dewerkomgeving

De afdeling ICTAR (ICT,Applicatiemanagement en Regie) is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en instand houden van de gemeentelijke informatievoorziening. Het is het hart van de organisatie die dagelijks ongeveer 2.200 collega’s ondersteunt, om de best mogelijke (digitale) dienstverlening te leveren aan de stad Almere en haar inwoners. En dat is elke dag weer een nieuwe uitdaging, want een gemeente iseen complexe organisatie met haar 400 verschillende processen en een veelvoud aan software componenten.

Het team Concern Informatie Management (CIM) bestaat uit 25 professionals op de vakgebieden:Informatiemanagement, Portfolio Management, Projectleiding, Architectuur en Contractmanagement.

Deopdracht

Deze opdracht betreft het tijdelijk vervangen van de huidige portfoliomanager ICTAR en behelst de beheersingen sturing op de veranderportfolio van de Digitaliseringsstrategie van de gemeente Almere en het continue verbeteren van het portfoliomanagement procesen projectmanagement proces.

Daarbij focus op voortgang, resources, financiën en toetsing op de bijdrage aan de strategie van de veranderprojecten de in portfolio. En op risico’s en issues.

Wie ben je?

• Een doener, aanpakker met stevigekennis en ervaring op portfoliomanagement die stevig in zijn/haar schoenenstaat en in staat is collega’s en senior management hierin te adviseren.
• HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Ervaring in project, programma’s en portfolio, PMO als kwaliteitsmanagement,liefst in een gemeentelijke omgeving.

Jouw rol als interim Portfoliomanager

• challengen van Project Managers, Programma Managers enDirectie door scherpe kwaliteitscontrole op programma- en projectplannen,voortgangsrapportages, budgetverzoeken etc.;
• beheren en ontwikkelen van de middelen (entoepassing daarvan) om grip te blijven houden op de projecten, met name op financiën en de forecasting;
• continue verbeteren en uniformeren van processen en ondersteunendemiddelen (denk aan templates, rapportages en dergelijke);
• creëren van overzicht en grip houden op risico’s en issues in de projectportfolio;
• voorzitten en ondersteunen portfolioboard (programmaboardDigitalisering);
• functioneel aansturen van portfoliomanagement office (PPM PMO, 1medewerker);
• functioneel aansturen van loket voor alle externe inhuur voor IV-rollen(ICTAR Resources, 1 medewerker).

Functie-eisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen gemeentelijke organisatie;
• Je hebt affiniteit met ICT en risicomanagement en gevorderdekennis met Excel;
• Je hebt ervaring met portfolio-, project- enprogrammamanagement methodieken zoals MoP en Prince2;
• Je kunt goed plannen, vooruitzien en proactief dewerkprocessen begeleiden;
• Je staat stevig in je schoenen en pakt eigenaarschap op dit onderwerp.

Functie wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project- enportfoliomanager bij een grote gemeente.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inrichten,beheersen en analyseren van een projectportfolio en strategisch adviseren van(senior) management.
• Kandidaat heeft ervaring met en inzicht in verschillende projectmanagement methodologieën, zoals SAFe, PRINCE2 en/of andere gangbaremethoden.
• Ervaring met het tool Projectcomfort is een pré.

Competenties

… lees de volledige omschrijving bij Striive.