Bestuurssecretaresse

De Gemeente West Maas en Waal zoekt een ervaren Bestuurssecretaresse voor ondersteuning van de ambtelijke top en het college van burgemeester en wethouders. Deze gemeente met ruim 20.000 inwoners, gelegen in het westelijke deel van het Land van Maas en Waal, werkt met ongeveer 120 medewerkers vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. De organisatie is opgedeeld in vijf teams en streeft ernaar beleid in eigen huis te bepalen, waarbij enkele uitvoerende werkzaamheden in samenwerking met partners plaatsvinden.

Als Bestuurssecretaresse zorg je dat alles op rolletjes loopt en breng je structuur aan in een dynamische werkomgeving. Je beheert moeiteloos meerdere agenda's, zorgt voor slimme en haalbare planning, en ondersteunt bestuurders door vooruit te denken en altijd overzicht te behouden. Concrete werkzaamheden omvatten het voorbereiden van afspraken en overleggen, het organiseren van bijeenkomsten tot in de puntjes, het zorgvuldig afhandelen van correspondentie en uitnodigingen, en het regelen van praktische zaken binnen het secretariaat. Je werkt nauw samen met bestuurders, bent proactief, ziet wat er nodig is en schakelt snel met praktische oplossingen.

Deze rol vraagt om iemand die eigenaarschap toont, graag zorgt dat dingen goed geregeld zijn en energie krijgt van afwisseling tussen verschillende taken en niveaus. Je blijft rustig onder druk, denkt vooruit en werkt samen met collega's in een bestuurlijke context waar bestuurlijke sensitiviteit en integriteit essentieel zijn.

Team: De ondersteuning vindt plaats binnen de ambtelijke organisatie onder leiding van het managementteam, bestaande uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en teammanagers.