Projectleider facilitair

Opdrachtomschrijving Projectleider Facilitair
De werkzaamheden bestaan uit vier samenhangende onderdelen:
A. Regie op verbouwing en tijdelijke huisvesting
- Opstellen en bewaken van een integraal projectplan (planning, mijlpalen, risico’s)
- Coördineren van verhuizingen van afdelingen en werkplekken
- Afstemming met interne stakeholders en externe leveranciers
- Inrichten van tijdelijke werkplekken en faciliteiten
- Signaleren en oplossen van knelpunten
B. Aansturing en structurering facilitaire organisatie
- Tijdelijk aansturen en/of ontlasten van de facilitaire coördinatie
- Prioriteren van werkzaamheden en capaciteit
- Verbeteren van werkprocessen en structuur
C. Contract- en leveranciersmanagement
- Coördineren en herijken van lopende contracten
- Inrichten van tijdelijke contracten passend bij de overgangssituatie
- Bewaken van kosten en voorkomen van versnippering in inkoop
D. Voorbereiding toekomstige (SOLL) situatie
- Vertalen van huidige naar toekomstbestendige facilitaire organisatie
- Voorbereiden van besluitvorming
- Opzetten van processen, rolverdeling en aanbestedingen
- Verbeteren van contractmanagement, meldingssystemen en rapportages/KPI’s
3. Resultaat
De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer de verbouwing en tijdelijke huisvesting planmatig en beheerst zijn uitgevoerd, de facilitaire organisatie aantoonbaar beter is gestructureerd, contract- en leveranciersmanagement is geoptimaliseerd en een concreet en uitvoerbaar toekomstbeeld (SOLL) is opgeleverd.
4. Profiel en eisen
Minimumeisen:
- HBO+/WO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring in facilitair management en projectleiding
- Aantoonbare ervaring met huisvestings- / verhuis- of verbouwprojecten
- Ervaring binnen (semi)overheid of complexe organisaties
- Ervaring met contract- en leveranciersmanagement