Werkvoorbereiding cc

Omschrijving van het project
Binnen het beheersgebied West van Waterschap Hollandse Delta wordt uitvoering gegeven aan de beheer- en onderhoudsopgave voor het watersysteem, infrastructuur en aanverwante assets. Deze opgave omvat de voorbereiding, coördinatie, kwaliteitsbewaking en administratieve afhandeling van onderhouds- en investeringsactiviteiten die door aannemers worden uitgevoerd.
Voor de tweede helft van 2026 en het begin van 2027 bestaat een omvangrijke uitvoeringsopgave, waaronder de voorbereiding, begeleiding en administratieve afhandeling van circa 70 werkorders met een gezamenlijke opdrachtwaarde van circa € 1,5 miljoen. Daarnaast maakt de voorbereiding van het strooiseizoen 2026-2027 onderdeel uit van deze opgave.
Het project is gericht op het waarborgen van een tijdige, beheerste en kwalitatief verantwoorde uitvoering van deze onderhouds- en beheeractiviteiten, zodat de continuïteit van de dienstverlening en de instandhouding van de assets binnen het beheersgebied geborgd blijven.
Omschrijving van de opdracht
De opdracht betreft het realiseren van een beheerste voorbereiding, coördinatie, voortgangsbewaking en administratieve afronding van de aan de opdracht gekoppelde beheer- en onderhoudsactiviteiten binnen het beheersgebied West.
De opdracht omvat de volgende resultaatgebieden:

• Het voorbereiden en vastleggen van onderhouds- en beheeropgaven in concrete werkorders en opdrachten.
• Het organiseren en vastleggen van de afstemming die noodzakelijk is voor de uitvoering van de toegewezen beheer- en onderhoudsactiviteiten.
• Het bewaken van de voortgang, kwaliteit, planning en oplevering van de aan de opdracht gekoppelde werkorders.
• Het verzorgen van de benodigde offerteaanvragen, offertebeoordelingen en aanbestedingsvoorbereidingen conform de geldende kaders.
• Het administratief vastleggen en actualiseren van relevante gegevens in de daarvoor aangewezen systemen, waaronder Maximo en Proquro.
• Het uitvoeren van controles op de financiële en administratieve afhandeling van gerealiseerde opdrachten.
• Het voorbereiden van de operationele randvoorwaarden voor het strooiseizoen 2026-2027.
• Het opleveren van een volledige en overdraagbare administratie van de binnen de opdracht uitgevoerde activiteiten.

Beoogd resultaat
Het resultaat van de opdracht is dat de aan de opdracht gekoppelde beheer- en onderhoudsactiviteiten binnen de gestelde planning zijn voorbereid, gecoördineerd, bewaakt en administratief afgerond, zodat uitvoering kan plaatsvinden binnen de vastgestelde kwaliteits-, tijds- en budgetkaders.
Mijlpalen

1. Binnen 1 maand na start: inwerktraject afgerond en volledig zelfstandig inzetbaar binnen de werkprocessen, systemen en overlegstructuren van team BOBW;
2. Uiterlijk okt. 2026: de voorbereiding en voortgangsbewaking van de aan de functie toegewezen werkorders is ingericht en actueel bijgehouden. Voorbereiding strooiseizoen 2026-2027 afgerond, inclusief benodigde voorraden, planningen en operationele afstemming;
3. Gedurende de opdracht: offertes, aanbestedingen, registraties in Maximo en Proquro en financiële controles zijn tijdig en conform interne procedures uitgevoerd;
4. Uiterlijk eind december 2026: alle toegewezen werkzaamheden, dossiers en werkorders zijn gecontroleerd, administratief afgerond en overdraagbaar aan de organisatie opgeleverd.

De standplaats van de opdracht is Ridderkerk. Het staat de indiener vrij om de taken waar mogelijk hybride uit te voeren. Waterschap Hollandse Delta verwacht binnen de opdracht gedeeltelijke fysieke aanwezigheid in verband met scope besprekingen of de verschillende voortgang overleggen.