Extern Projectleider onderhoud trolleynet energievoorziening

Opdrachtomschrijving

Aanleiding
De gemeente Arnhem is eigenaar van het trolleybusnetwerk. Onderdeel hiervan zijn de gelijkrichterstations met de bijbehorende tractie-energievoorziening (TEV). Als eigenaar is de gemeente verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van deze infrastructuur.

Als gevolg van de nieuwe OV-concessie Arnhem-Nijmegen-Foodvalley, die per 28 juni 2026 ingaat, wijzigen de verantwoordelijkheden voor beheer, onderhoud en installatieverantwoordelijkheid van de gelijkrichterstations. Hierdoor ontstaat een tijdelijke transitieopgave waarbij processen, verantwoordelijkheden en contractuele afspraken opnieuw moeten worden ingericht.

Voor deze tijdelijke, resultaatgerichte opdracht zoekt de gemeente Arnhem een zelfstandig projectleider die verantwoordelijk is voor de voorbereiding, coördinatie en oplevering van deze transitie.

De opdracht betreft nadrukkelijk geen structurele beheer- of onderhoudsfunctie, maar een afgebakende projectopdracht die eindigt na oplevering van de overeengekomen resultaten.

Doel van de opdracht
De opdrachtnemer realiseert een beheer- en onderhoudsstructuur waarmee de gemeente Arnhem haar nieuwe verantwoordelijkheid voor de gelijkrichterstations duurzaam kan uitvoeren.

De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer de overeengekomen projectresultaten zijn gerealiseerd, gedocumenteerd en overgedragen.

Resultaatverplichtingen (Deliverables)
De opdrachtnemer levert uiterlijk bij afronding van de opdracht ten minste de volgende resultaten op:

1. Installatieverantwoordelijkheid
Een uitgewerkt implementatievoorstel waarmee de installatieverantwoordelijkheid uiterlijk 31 december 2026 is ingericht en overdraagbaar is aan de assetmanager.
Vastgelegde procesafspraken en verantwoordelijkheden.
2. Continuïteit schakelwacht
Een implementatieplan voor de inrichting van de toekomstige schakelwacht.
Vastgelegde afspraken over verantwoordelijkheden en overdracht.
Advies over de borging van de continuïteit.
3. Onderhoudscontracten
Een plan van aanpak voor de inrichting van onderhoudscontracten voor de komende tien jaar.
Planning, fasering en aanbestedingsstrategie.
Advies over contractvormen en implementatie.
4. Projectbeheersing
Periodieke voortgangsrapportages.
Risicoanalyse en beheersmaatregelen.
Overdrachtsdossier inclusief aanbevelingen voor vervolg.
Werkzaamheden
De opdrachtnemer voert zelfstandig de volgende projectwerkzaamheden uit:

opstellen en actualiseren van projectplanning;
voorbereiden van besluitvorming;
organiseren van projectoverleggen;
afstemmen met assetmanager, projectmanager vervangingsopgave en interne stakeholders;
afstemmen met externe partijen waaronder Liander en Transdev;
inventariseren van risico’s;
adviseren over de inrichting van onderhoudscontracten;
adviseren over de inrichting van installatieverantwoordelijkheid;
bewaken van planning, samenhang en projectresultaten;
opleveren van de afgesproken projectproducten.
Benodigde expertise
De opdrachtnemer beschikt aantoonbaar over:

ruime ervaring als projectleider binnen complexe infrastructurele projecten;
kennis van elektrotechnische infrastructuur en energievoorziening;
ervaring met assetmanagement;
ervaring met contractvorming en aanbestedingen;
ervaring met stakeholdermanagement binnen bestuurlijke organisaties;
ervaring met projectmatig werken.