Projectsecretaris cluster SB

In het kort: Je gaat als projectsecretaris projecten en programma’s ondersteunen, documenten en besluitvorming voorbereiden, voortgang bewaken, bestuurlijke processen coördineren en de project- of programmamanager adviseren en waar nodig tijdelijk vervangen. Projectsecretaris Cluster Stadsbeheer Ons aanbod Werklocatie: Prinses Beatrixlaan 3, Kralingen Thuiswerkbeleid: De werkzaamheden worden uitgevoerd volgens een hybride werkvorm, waarbij 50% van de werktijd vanuit huis en 50% op kantoor op de genoemde locatie wordt gewerkt. Ben jij iemand die zich graag concern breed inzet, dwars door alle clusters heen? Werk jij graag aan complexe en integrale opgaven, samen met interne en externe partners? Weet jij een passende en professionele methodiek in te zetten en tegelijkertijd vanuit een flexibele houding en vernieuwende blik aan opgaven te werken? Dan is deze functie voor jou! Jouw functie Als projectsecretaris ben je het geweten van een project of programma. Je zorgt ervoor dat de project- of programmamanager een sparringpartner heeft waar hij op kan steunen. Naast dat je breed inzetbaar bent, neem jij je eigen kennisaccent en kwaliteiten mee in de opgaven. Je bent inhoudelijk betrokken, kan daarin adviseren en weet taken zelfstandig op te pakken. Je bent in staat om daar waar nodig de project- of programmanager tijdelijk te vervangen. Verder bestaan je werkzaamheden uit: – Produceert in samenwerking met betrokken specialismen de relevante projectdocumenten, zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, notities, planningen, (uren)ramingen, risicoanalyses, opdrachten, correspondentie, agendaposten en andere beslisdocumenten en stemt opzet, inhoud en besluitvorming af met de project- of programmamanager. – Verantwoordelijk voor voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van relevante overleggen of bijeenkomsten en het beheer van actie- en besluitenlijsten. – Aanspreekpunt van het project of programma, ook m.b.t. bestuurlijke besluitvorming en weet daarmee regie te voeren op het bestuurlijke besluitvormingsproces. – Bewaakt de voortgang van het project of programma op het gebied van de GOTRICK-aspecten, rapporteert daarover en adviseert de project- of programmamanager over de beheersing daarvan. – Vergaart vanuit jouw specialisme actief kennis en informatie over relevante aspecten van het project of programma. – Informeert en adviseert gevraagd en ongevraagd andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de project- of programmaorganisatie. – Neemt actief deel aan de relevante overleggen en overlegt regelmatig over de voortgang in het project of programma en eigen werkzaamheden met de project- of programmamanager. Jouw profiel Je hebt affiniteit met het werken op korte opdrachten in wisselende contexten en blinkt uit in flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Je maakt je nieuwe inhoud snel eigen, hebt een proactieve werkhouding en beweegt je gemakkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je weet zelfstandig de regie te voeren en de voortgang en planning te bewaken. Je beschikt over een breed netwerk en hebt uitstekende netwerkvaardigheden, waardoor je gemakkelijk contacten legt en jouw netwerk verder uitbreidt. Je toont lef in de uitvoering van opdrachten en geeft waar nodig gevraagd en ongevraagd advies. Daarnaast ben je communicatief vaardig, analytisch sterk en beschik je over een sterk oplossingsgericht vermogen. Je weet complexe vraagstukken te doorgronden en te vertalen naar praktische en uitvoerbare oplossingen.

… lees de volledige omschrijving bij OverheidZZP.