Adviseur Digitaal Informatiebeheer en Implementatie

Gemeente Barneveld werkt continu aan het verbeteren van haar informatievoorziening en informatiehuishouding. In de afgelopen jaren zijn diverse projecten en initiatieven gestart die bijdragen aan duurzaam, toekomstbestendig en rechtmatig informatiebeheer. Enkele trajecten bevinden zich in de voorbereidings- of implementatiefase en vragen om aanvullende capaciteit. De organisatie zoekt een ervaren adviseur die zelfstandig projecten kan oppakken, structureren en realiseren binnen de vastgestelde kaders.

De opdracht heeft een resultaatgericht karakter en richt zich op het afronden, voorbereiden en verder brengen van meerdere initiatieven op het gebied van informatiebeheer. Dit omvat onder meer de implementatie van e-mailarchivering en Teams-archivering, aanschaf en implementatie van een anonimiseringstool, en voorbereiding van aanbestedingen voor een sjablonengenerator en Enterprise Search-oplossing. De adviseur structureert werkzaamheden naar concrete projectaanpakken, coördineert technische realisatie in testomgevingen, organiseert en begeleidt testen, stemt af met relevante stakeholders (informatiebeheer, juridische zaken, privacy, informatiebeveiliging), stelt implementatie- en beheerprocedures op, beschrijft technische en organisatorische consequenties, werkt use-cases uit, inventariseert requirements, en bereidt marktconsultaties en aanbestedingen voor.

Doel van de opdracht is om uiterlijk eind 2026 minimaal drie initiatieven naar een afgesproken eindresultaat te brengen en een generiek adoptieraamwerk op te leveren waarmee toekomstige implementaties kunnen worden ondersteund. De adviseur werkt per project met vooraf vastgestelde haalbare resultaten op basis van de MOSCOW-methodiek en heeft de ruimte om binnen gestelde kaders zelf prioriteiten aan te brengen.

Team: De adviseur werkt samen met het informatiebeheer, juridische zaken, concerncontrol, privacy, informatiebeveiliging en overige stakeholders binnen Gemeente Barneveld.